De objecten in de Access-database zijn tabellen, query's , formulieren , rapporten , macro's en modules .
Functionaliteit

Tafels zijn gebruikt om gegevens op te slaan . Queries kunnen informatie halen uit tabellen en berekeningen tegen de gegevens uit te voeren . Formulieren worden gebruikt om informatie in te voeren in tabellen . Rapporten kan de informatie die moet worden weergegeven in een printer -ready formaat . De rapporten kunnen ook worden geëxporteerd naar andere Microsoft Office-programma's , zoals Excel of Word . Macro's zorgen voor de automatisering van de database taken. Modules zijn een gebied voor geavanceerde programmeertaal binnen de database .
Eigenschappen

Microsoft Access gebruikt dezelfde universele commando's als Microsoft Office , zoals " Ctrl + S ' op te slaan en het rechts-klik menu's. Databases die zijn gemaakt met Microsoft Access kan worden gebruikt in omgevingen met meerdere gebruikers : Meer dan een persoon kan toegang tot en gebruik van de database in een keer. Bouwen aan een Access-database geen kennis van programmeertalen zoals Visual Basic of SQL vereisen . elationships kan worden gemaakt tussen de tafels . Dit maakt het mogelijk te werken , toevoegen of verwijderen informatie in de gegevensbank in een handomdraai . De databank Wizards stap-voor - stap instructies om de database-objecten en relaties te creëren .
Voordelen

Omdat Toegang is gebruiksvriendelijk en bevat functies die worden gebruikt in andere Microsoft Office-toepassingen , de leercurve is niet erg steil . Wizards maken het makkelijker om een operationele databank in minder dan een uur te maken .

Grote hoeveelheden databank kan in de database geïntegreerd worden zonder concessies aan de prestaties . Informatie die al beschikbaar is kan eenvoudig worden geïmporteerd in de database , of , zoals eerder gezegd , kunnen de gegevens direct worden ingevoerd in de database. In een groot kantoor -omgeving , kan toegang worden geprogrammeerd om informatie te nemen van de enterprise resource software .
Overwegingen

Access-database sjablonen
zijn beschikbaar op de website van Microsoft Office . Deze sjablonen kunnen worden aangepast als dat nodig is.