Launch Excel en klik op het menu "Bestand " ( Excel 2007-gebruikers klikken op de Office- knop . ) Uit het drop - down menu dat verschijnt , selecteer "Nieuw . " Klik op " Lege werkmap . " Kopen van 2

Gebruik je muis om de cursor in de cel in de eerste kolom en rij , aangeduid als " A1 . " Let op de " A " in de kolom header boven de cel en de " 1 " in de rij markering aan de linkerkant van de cel .

Typ in de titel van de eerste kolom van 3 uw spreadsheet , en druk op Enter op uw toetsenbord . Bijvoorbeeld, als uw spreadsheet was om klanten informatie te bevatten , zou je typt " klantnaam " als de eerste kolomkop .

Positie 4 uw cursor op de top van de tweede kolom ( B1 ) en type in de titel van die kolom . Herhaal dit proces voor de resterende vier kolomtitels in de cellen B3 tot B6 . In ons voorbeeld zou u gebruik maken van rubrieken zoals "Address ", telefoonnummer , " en " e-mail . "
5

Plaats de cursor in de cel direct onder de eerste kolomkop ( A2 ) . typ in het eerste stuk van de gegevens die overeenkomen met de kolomkop boven het en druk op " Enter . " in ons voorbeeld zou u typt in " Smith , John . "

Positie 6 de cursor in de cel onder de tweede kolomkop ( B2 ) . Typ in de gegevens die overeenkomt met zowel die kolomkop en de vermelding die u in cel A2 . Herhaal dit proces voor de cellen B2 tot B6 .
7

alle toevoegen de rest van uw gegevens aan de spreadsheet door het plaatsen van de cursor in de eerste kolom , direct onder de eerder ingevulde cel , en het invoeren van de gegevens over de toer .

Klik 8 op het menu "Bestand " ( Excel 2007-gebruikers klikken op de Office -knop ) , en selecteer "Opslaan als . " Typ een beschrijvende naam voor uw werkmap bestand en selecteer een map waarin u het bestand wilt opslaan . Klik op "OK" om de opdracht te voltooien . < br >