gegevens tafels
zijn het basisingrediënt in een database . Ze slaan gegevens . Zonder een minimum van een tafel , is er geen database. In Access , een ruit " Tables " is beschikbaar na het klikken op de " Tafels " in de lijst databank langs de linkerkant van het venster . Elke tafels al gemaakt worden in dit deelvenster . Om een ​​nieuwe tabel te maken , opties voor het maken van een tafel met behulp van " Datasheet " standpunten "Design " of beschikbaar zijn . Deze laatste kunt u een tafel te bouwen in vrijwel dezelfde manier als een spreadsheet . Klikken op "Design " view in plaats daarvan kunt u de kolom namen en data types schetsen zonder daadwerkelijk invoeren van de gegevens in deze weergave .
Relationele Gegevens

Het concept van een " relationele database " staat centraal in de werking van Access . Wanneer meerdere tabellen worden gebruikt om dezelfde set van gegevens te organiseren , deze tabellen zijn "verwant " aan elkaar . Bijvoorbeeld , kan een tabel bestaan ​​uit namen en andere gegevens , zoals adres en telefoonnummer informatie . Een tweede tabel kan een lijst van alle staten die elk van deze mensen heeft bezocht . Aangezien elke persoon meerdere staten kunnen hebben bezocht , is het zinvoller om deze informatie in een aparte tabel gezet . Toen, op een rij van informatie uit de eerste tabel is " gerelateerd " om meerdere rijen in de tweede tabel . U configureert deze relaties door te klikken op de " Relaties " knop op de werkbalk van Access .
Query Basics

Tweede tot en tabellen, query's zijn het belangrijkste instrument van elke database. Een query wordt gebruikt om de informatie te interpreteren en te analyseren in een tabel of op "join " informatie van afzonderlijke tabellen . In Access , klikt u op de " Query " knop in de lijst databank langs de linkerzijde van het programma . Kies het "Query maken in ontwerpweergave " om het proces te starten . Dit is een innovatieve functie van Access . De meeste vragen worden geprogrammeerd vanuit het niets met behulp van de SQL- programmeertaal . Maar zoals je tafel velden in de queryontwerpweergave slepen en neerzetten , Access bouwt een SQL-instructie op de achtergrond automatisch .
Query Voorbeelden

Als u twee tabellen die bevat een lijst van mensen en de staten die zij hebben bezocht , kunt u een query gebruiken om de informatie te sluiten , zodat u alle gegevens bij elkaar . Voeg eerst de twee tabellen aan de query . Een venster voor dit doel verschijnt automatisch wanneer een nieuwe query wordt gemaakt . Sleep vervolgens de gewenste kolomkoppen die u wilt bekijken in de query resultaten van elke tafel beneden in de query venster . Als de tafels nog niet vastgesteld door het raam " Relaties " relaties hebben , dan kunt u query's specifieke relatie hier toevoegen . Sleep de identificatie kolom van de eerste tabel , zoals de " naam ", op dezelfde kolom soort in de tweede tabel , waarschijnlijk ook " naam . " Er verschijnt een lijn tussen de twee tabellen om de relatie te tonen .
Query Execution

Om een query uitvoeren in Access , klikt u op het rode uitroepteken knop aan de bovenkant van de query -venster . Het ontwerp scherm vraag verandert om de resultaten van de query te tonen . Als u nodig hebt om uw queryparameters tweaken , klikt u op het menu " View " en selecteer "Design . " Retourneert de query naar de edit mode . U kunt bladeren tussen deze twee standpunten als je je een query maken om ervoor te zorgen u krijgt de informatie die u wenst .