Mensen gebruiken databases om informatie op te slaan op een computer over een verscheidenheid van dingen . Microsoft maakt een populaire database- computer programma genaamd " Microsoft Access . " Veel mensen en werkplekken gebruiken Microsoft Access omdat het relatief eenvoudig om medewerkers te trainen in en kan meerdere opslag en rapportage doeleinden . Spreadsheet Organisatie
Bedrijven
hun financiële en verkoopgegevens houden vaak in computer spreadsheets . Als een bedrijf groeit en verzamelt veel gegevens over de jaren , kan het profiteren van de overdracht van zijn overweldigende spreadsheets op een Microsoft Access -database om de gegevens te vereenvoudigen . Volgens Microsoft Access helpt data vereenvoudigen door mensen om de gegevens te bekijken op meerdere manieren en opslaan van meerdere tabellen op een locatie op de computer in plaats van het opslaan van elke tabel in een ander bestand .
Rapporten < br >
Naast gewoon het opslaan van gegevens , kan Microsoft Access- rapporten over de gegevens te produceren . Database gebruikers kunnen bijvoorbeeld berekenen bedragen zoals winst en gemaakte kosten . Volgens de Zicklin School of Business van Baruch College , kan Access-rapporten genereren ook informatie over klanten of andere vormen van financiële geschiedenissen .
Formulieren
Microsoft Access
kunnen gebruikers ook makkelijk te lezen formulieren voor gegevensinvoer te creëren . Een formulier kan boxen hebben met specifieke labels om informatie te verzamelen , volgens Microsoft . Bijvoorbeeld , kan een bedrijf een klant database te maken en informatie invoeren klanten door het ontwerpen van een formulier in Microsoft Access met dozen voor de naam van elke klant , adres en telefoonnummer . Het bedrijf kan dan gebruik maken van de database als een directory van de klanten . Een formulier kan ook bijhouden van andere soorten gegevens , zoals survey antwoorden , aankoop records, donatie administratie en registratie met een club of organisatie .
Queries
Database tabellen
vaak hebben meer informatie dan een persoon zou willen lezen in een keer, maar Microsoft Access-database gebruikers kunnen kleinere hoeveelheden informatie bekijken op een moment door de query functie . Een onderneming kan informatie over de verkoop van slechts een product te bekijken door een query die alleen kijkt naar een product , in plaats van te kijken naar een overweldigend grote tafel van de verkoop informatie over verschillende producten .
< br >
|
