Microsoft Access 2003 is databasesoftware die u kunt gebruiken om een project management database te maken . Access 2003 kan de beginnende gebruiker in te stellen databases in minuten , zonder de noodzaak om een programmeertaal te leren . Een reeks van menu's en knoppen in wezen leidt u door het proces , zodat u zich kunt concentreren op het beheren van uw project en niet zorgen te maken over het ontwerpen van databases . Het creëren van een database omvat de initiële database te maken en het creëren van tabellen , die functioneren als individuele containers om pakketten van informatie te houden . Instructies 1 Klik op "Create New Database , " en klik op ' Lege database . " Typ een naam voor de database in het tekstvak en klik op ' Opslaan '. 2 Klik op " Maak tabel in de ontwerpweergave . " Type 3 namen voor de kolommen in de " Field Name " kolom . De veldnamen moet zinvol zijn voor de categorieën die u in uw project . Bijvoorbeeld , als uw project is bij te houden van een jaarlijkse inventaris project te houden , moet u mogelijk het veld namen als "Item , " " Serienummer " en "kwantiteit . " 4 Klik op een gegevenstype uit de "Data Type" kolom . Bijvoorbeeld , als u tekst voor uw veldnamen ingevoerd, selecteert u ' Tekst ' uit de lijst met drop-down . Als u getypte nummers voor je veldnamen , selecteer "Data . " 5 Klik op de knop "Opslaan" . Typ een naam voor de tabel in het tekstvak . Voor het bovenstaande voorbeeld zou u typt een afdeling of naam van de werknemer die verantwoordelijk is voor de inventaris bijhouden . 6 Klik op " Sluiten " en klik op ' Ja ' in het dialoogvenster dat wordt gevraagd of u wilt Access instellen als primaire sleutel . Uw tafel is nu klaar voor u om informatie in te voeren .
|