Microsoft Excel-bestanden kan duizenden cellen gevuld met gegevens bevatten . Wanneer u deze informatie te combineren met afbeeldingen , zoals diagrammen en grafieken , evenals steeds groeiende links naar andere werkbladen , kan je eindigen met een enorm bestand dat neemt kostbare systeem ruimte en vertraagt Excel beneden . Hoewel er veel software programma's beschikbaar die beloven om Excel-bestanden krimpen , er zijn vele manieren om de bulk te verminderen zonder het downloaden van een nieuwe applicatie . Instructies
Klik 1 op elke cel in het Excel-bestand dat u wilt verkleinen . Open de "Go To " dialoogvenster in Excel 2007 door te klikken op de " zoeken " drop -down pijl op het tabblad Start van het lint en het selecteren van " Go To . " In Excel 2003 of eerder , ga naar het menu ' Bewerken ' en selecteer 'Ga naar '. U kunt ook gebruik maken van de sneltoets " Ctrl + G " in elke versie van Excel . Kopen van 2 Klik op de " Special " knop op de " Go To " dialoogvenster . Selecteer " Blanco " en klik op "OK . " Klik op de " Clear " drop-down in het " Bewerken " -groep in Excel 2007 en selecteer " Alles wissen. " In Excel 2003 of eerder , ga naar het menu "Edit " , wijs "Clear " en selecteer " All . " Dit zal duidelijk alle lege cellen te helpen verminderen de bestandsgrootte .
3 Ga naar de laatste cel met gegevens in het Excel -bestand . Selecteer de hele rij onder deze cel door te klikken op het nummer aan de linkerkant van het. Houd " Ctrl + Shift " en druk vervolgens op de pijl omlaag
4 Klik op de " Clear " drop-down in het " Bewerken "-groep in Excel 2007 op alle van de cellen onder dit punt te selecteren . en selecteer " Alles wissen. " In Excel 2003 of eerder , ga naar het menu "Edit " , wijs "Clear " en selecteer " All . " Selecteer de kolom rechts van de laatste cel . Houd " Ctrl + Shift " en druk vervolgens op de pijl-rechts . Nogmaals , selecteert u " Alles wissen. "
Herhaal 5 stappen 1 tot 5 om een andere Excel-bestanden die zijn gekoppeld aan de werkmap die u probeert te verminderen . Sla de bestanden en controleer vervolgens het nieuwe bestand door te klikken op de " Office-knop " in Excel 2007 . Wijzen naar " Voorbereiden " en klik vervolgens op 'Eigenschappen'. In Excel 2003 of eerder , ga naar het menu " File " en selecteer "Eigenschappen . " De bestandsgrootte wordt weergegeven op het tabblad ' Algemeen ' .
|
