Computer payroll toepassingen kan duur zijn , en vereisen vaak training en tijd te beheersen . Hoewel payroll applicaties hoeft te slaan eigenaren van kleine bedrijven veel tijd bij het berekenen van de winst verklaringen voor de werknemers , is er geen behoefte om honderden dollars te besteden aan een dergelijk programma . Als u de Microsoft Office Professional suite van applicaties , uw kleine bedrijf heeft al alles wat het nodig heeft om een eenvoudig te gebruiken loonlijst register te creëren . Microsoft Access - dat deel uitmaakt van de Office-suite - biedt een staalkaart payroll database kunt u eenvoudig converteren voor gebruik met uw bedrijf . Instructies
1 Open Microsoft Access op uw pc . Klik op " File /New " in de menubalk . Nadat het nieuwe venster wordt geopend , klikt u op de "Time en Billing " mappictogram onderaan de " Office.com " label . Kopen van 2 Klik op de link " Time Card " wanneer een lijst met koppelingen naar afbeeldingen op het scherm . Typ een beschrijvende naam voor de nieuwe payroll database in het vak "Bestandsnaam " . Klik op de " Download " link naar de database sjabloon te downloaden vanaf de website van Microsoft Office en installeer het op uw computer . Toegang geeft automatisch de nieuwe database op het scherm . Als hierom wordt gevraagd , klikt u op de "Enable Content" knop .
3 Klik op het tabblad " Employee List " aan de bovenkant van de database scherm .
4 Geef de namen van alle medewerkers die u wilt volgen in de loonadministratie register . Voer het e -mailadres informatie , samen met de toegewezen afdeling , functiebeschrijving en betalen tarief in het scherm werknemersgegevens . Voer andere facultatieve gegevens zoals nodig werknemer .
5 Klik op " Work Hours List " aan de bovenkant van de database scherm . Klik op de keuzelijst en selecteer een medewerker waarvoor om gewerkte uren in te voeren . Klik op de kalender om te selecteren de datum werkte , typ vervolgens de begin-en eindtijden van de verschuiving van de werknemer in het desbetreffende veld .
Klik 6 de volgende lege rij in de database scherm om de gegevens voor andere invoeren medewerkers .
7 Klik op de " navigatiedeelvenster " link aan de linkerkant van het scherm om een lijst met beschikbare payroll- of tijd -kaart rapporten te bekijken . Klik op de naam van het rapport dat u wilt informatie openen en beoordelen van medewerkers , ploegendiensten , te betalen bedragen en andere relevante loongegevens .
|
