Microsoft Access winkels maken , wijzigt en geeft informatie in een aangepaste interface. De structuur begint met tafels , die informatie opslaan en lijken op spreadsheets . Maar Access kunt u meerdere gerelateerde tabellen te maken die verwijzen naar elkaar , het verminderen van redundantie en het vergroten van de integriteit van de gegevens . Alle andere objecten , zoals query's , formulieren en rapporten , zijn tools die u toelaten om te beslissen hoe die informatie bekijken en wijzigen . Efficiëntie van een databank is afhankelijk van de sterkte van de tafels , dus besteden voldoende tijd organiseren tafels voordat ze overstappen naar andere objecten zal tijd besparen op de lange termijn . Instructies
1 Open Microsoft Access en kies een template uit de " Beschikbare sjablonen " of maak een nieuwe database door het selecteren van de " Lege database " of "Blank Web Database " optie op het hoofdscherm . Sjablonen zijn beschikbaar op Microsoft Office Online en kunt u op weg helpen bij het genereren van de basiselementen van een database. Sla de database op een bestandsindeling die compatibel is met alle computers en gebruikers . Kopen van 2 Maak nieuwe tabellen door te klikken op het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina en het selecteren van " Table . " Uw velden toevoegen door te klikken op het drop-down box naast " Add Field " op het veld rubriek . Noem uw veld en selecteer het type gegevens met deze tool .
3 Importeer alle data die je hebt van Microsoft Excel op het tabblad " Externe gegevens " van het lint selecteren en te klikken op " Excel " onder de "Import" menu -opties . U kunt gegevens importeren in een van de tabellen die u zojuist hebt gemaakt of als een nieuwe tabel . Als u een Excel -werkblad importeren als een nieuwe tabel , zal het veld rubrieken overeen met het veld rubrieken van de spreadsheet .
4 Pas de weergave van uw gegevens door het maken van query om informatie weer te geven op basis van criteria . Onder het tabblad "Create " , klik op "Query " en loop door de stappen om een query op basis van een of meer tabellen definiëren . Gebruik vragen om beperkte gegevens bekijken vanuit een tabel of informatie van meerdere tabellen de bijbehorende informatie te bekijken .
5 Maak formulieren te voegen, te verwijderen en registers aan te passen door de "Form Wizard " te selecteren op de "Create " tabblad . In veel databases , vormen de beste interface voor het invoeren van gegevens , omdat zij het mogelijk maken aangepaste filteren, sorteren en organiseren van informatie . Ze laten u ook gerelateerde informatie uit meerdere bronnen te bekijken op een scherm , waardoor u tot cross- referentie- gegevens zonder schakelobjecten .
6 Genereer rapporten om gegevens weer te geven in een eenvoudige of aangepaste manier . Gebruik de " Report Wizard" op het tabblad " Create " om facturen, kwitanties , sales rapporten en andere veel voorkomende documenten te genereren . Schakel over naar het rapport "Design View" naar overzichten toe te voegen aan gegevens samen te vatten , de tekst te wijzigen en aanpassen van de opmaak van het rapport .
|
