Microsoft Access kunt u uw formulieren en rapporten aanpassen met berekende besturingselementen . Het verwijdert de noodzaak om handmatig te tellen , optellen , vermenigvuldigen van nummers die zijn opgeslagen in de tabellen . Berekende besturingselementen verminderen tijd , nauwkeurigheid te verbeteren en automatisch bijgewerkt wanneer het object wordt gewijzigd . In plaats van de uitgaven van uw tijd in totaal tot velden in een rapport , kunt u zich concentreren op interpreteren en communiceren van uw gegevens . U kunt plaatsen berekende besturingselementen in een van beide een formulier of rapport . Instructies
1 Open uw formulier of rapport in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel op het navigatievenster en het selecteren van "Design View . " Als verborgen , maximaliseren het lint aan de bovenkant van de pagina door te klikken op het punaise -symbool in de rechterbovenhoek . Bij gebruik van Access 2007 met de rechtermuisknop op de donkerblauwe lijn en schakelt u " het lint minimaliseren . " Kopen van 2 Selecteer de " Text Box " controle op het tabblad " Ontwerp" van het lint . Plaats de berekende controle aan de bovenkant of onderkant van een formulier of rapport , afhankelijk van waar je het wilt bekijken . Als het formulier of rapport kop-en voetteksten zijn verborgen , klik met de rechtermuisknop op het scherm en selecteer " Form Koptekst /voettekst " of " Rapport Koptekst /voettekst . "
Klik 3 onder het segment waarvoor u de som wilt weergeven. Typ de expressie in het tekstvak in het volgende formaat : = Sum ( [ veld1 ] ) , ter vervanging van " veld1 " met het veld dat u wilt totaal . Schakel over naar het formulier of rapport om wijzigingen te bekijken door te klikken op de " View " knop op het tabblad "Home " van het lint .
|
