Bijhouden van uw zakelijke transacties met een Microsoft Access-database . Met behulp van tabellen en rapporten , kunt u zich aanmelden uren , lonen en klantinformatie , en deze weergeven met een factuur . In plaats van elke keer dat je nodig hebt om een klant factureren handmatig creëren van een aangepaste factuur , kan Access automatisch genereren van facturen die u , afdrukken of e-mail kunt bekijken . Het verslag u maakt alle facturen bevatten , zodat u niet hoeft te zoeken naar documenten wanneer u het nodig om eerdere facturen beoordelen . Instructies 1 Creëer een " klant" tabel die al uw klant of opdrachtgever informatie bevat door te klikken op de " Table Design " -knop op het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina . De functie " Table Design ' kunt u een tabel maken van een lege sjabloon . Onder meer velden voor de naam van uw klant , contact informatie en unieke ID-nummer . Kopen van 2 Maak een " Factuur " tabel die informatie met betrekking tot elke zakelijke transactie bevat . Velden toe te voegen voor de locatie , kosten en andere noodzakelijke informatie . Om een klant toewijzen aan elke transactie , voeg een veld " Naam klant " , selecteer " Wizard Opzoeken " als datatype en een link naar de " Klant" tafel . 3 Selecteer de klant veldnaam in de " wizard Opzoeken " om de namen in de " naam Klant ' veld van uw " Factuur " tabel. Deze stap leidt tot een relatie tussen de " klant" en " factuur " tabellen en vermindert gegevensredundantie . In plaats van te typen in de contactgegevens van de klant voor elke zakelijke transactie , je de informatie maar een keer op te slaan in de " Klant" tafel . 4 Maak een " Factuur " rapport door het selecteren van de " Report Wizard " knop van het tabblad " Create " op het lint . Selecteer alle velden in de " Factuur " tafel -en contactgegevens van klanten op de "Klanten " tafel weer te geven op het rapport . Kies " Ontwerp wijzigen van het verslag " op het laatste scherm van de "Report Wizard " om de lay-out van het rapport te wijzigen . 5 Voeg een pagina kop-en voettekst , en ook uw bedrijf contactgegevens , logo en factuurvoorwaarden . Verhoog de grootte van de detail sectie van het rapport slechts een transactie per pagina weer te geven . Subtotalen en totalen toevoegen door het plaatsen berekende besturingselementen op uw verslag en het invoeren van een uitdrukking zoals " = [ BillableHours ] * [ Loon ] . " 6 Sla uw verslag en noem maar met een beschrijvende titel . Schakelaar op " Print Preview" te herzien van de inhoud en de lay-out van uw rapport .
|