Het invoeren van een lening in QuickBooks is niet een moeilijke taak , maar het is gedetailleerd . Het invoeren van een lening in QuickBooks neemt een aantal verschillende stappen en vergeten te doen slechts een van hen kunt u met een onjuiste balans. Je zult moeten weten wat voor soort lening is het , zoals de huidige of lange termijn . Je zult moeten weten wat de openingsbalans is . Je zult moeten weten wat de rente gaat worden en zorg ervoor dat alle van het correct is. Wat je nodig hebt Lening informatie Toon Meer Aanwijzingen 1 Voeg de lening rekening aan het rekeningschema in QuickBooks . Open de grafiek van rekeningen via het tabblad Lists op de bovenste menubalk . Klik op " Ctrl " en " N " om een nieuwe account te maken . Als het venster Nieuwe account opent , kijk onder de Activa en Passiva sectie , klik op " Lening " en klik op "Doorgaan . " Wijziging 2 het type , indien nodig rekening . Het standaard type account voor een lening is andere kortlopende verplichtingen . Indien de lening die u invoert zal naar verwachting worden afbetaald binnen een jaar , het standaardtype is prima . Als dit is een lening die langer duurt dan een jaar terug te betalen , veranderen het type account op de bovenkant van de pagina op de lange termijn verplichting. 3 Vul alle lening informatie . Ten eerste , de naam van de lening . Zorg ervoor dat het een naam die u kunt in een oogopslag zien . Gebruik " Truck Loan " in tegenstelling tot " Lening Acct . # 333 . " Ten tweede , voer de omschrijving van het doel van de lening . Ten derde , voert u het rekeningnummer of het nummer gebruikt op cheques en andere betalingen vormen om dit te identificeren als uw account . De belasting - lijn mapping kan later worden ingevoerd door uw accountant . Als u gebruik maken van de " Enter Opening Balance" -knop , de begunstigde is de financieringsmaatschappij je zal het maken van betalingen aan en van het bedrag van de openingsbalans is het bedrag dat u gefinancierd . 4 Maak een nieuwe rentelasten aanmerking voor deze lening . Een van de meest voorkomende fouten bij het creëren van leningen in QuickBooks is vergeten om het bedrag van de rente wordt betaald vestigen . Dit vermindert het principe op de lening , waardoor het lijkt alsof de lening is afbetaald voordat het daadwerkelijk is . Gebruik de informatie in de administratie van de lening om te bepalen hoeveel van de maandelijkse betaling zal principe zijn en hoeveel zal interessant zijn . 5 Afzonderlijke het belang van het beginsel betaling . Bijvoorbeeld , als je een $ 75.000 Hummer hebben gekocht , kunnen de betalingen worden $ 2.000 per maand . Indien de lening papierwerk geeft aan dat de maandelijkse rente gaat in totaal $ 500 van die $ 2000 , is uw betaling gescheiden in 1500 $ per maand voor principe en $ 500 voor rente . Schrijf de eerste controle van uw betaling door te klikken op de " Schrijf Controles "icoon . De begunstigde is de financieringsmaatschappij . Ga naar het tabblad Kosten op de onderste helft van het scherm Write Controles . De rekening in de eerste kolom is de lening die u hebt gemaakt en eerder noemde . Dat bedrag is $ 1.500. De tweede gebruikte account is de rentelast die u hebt gemaakt en de eerder genoemde met $ 500 als de hoeveelheid . Klik op ' Opslaan en sluiten . " 6 Controleer het rekeningschema . Open het tabblad "Lijst" en klik op " Rekeningschema . " Het bedrag op de lening aansprakelijkheid moet nu worden verminderd met het bedrag van de principe door de eerste betaling betaald . Als het niet , controleer het werk en zorg ervoor dat u elke stap precies gevolgd .
|