Fysiek tellen alle inventaris in de winkel , magazijn, enz. Het zal helpen om een ​​voorraadartikel lijst die kan worden uitgevoerd door de winkel en wordt gebruikt om de nauwkeurige telling opnemen drukken .

Ga naar het tabblad " Rapporten " en klik op de " actuele inventaris werkblad . " Er zullen vier kolommen : . De objectbeschrijving, voorkeursleverancier , de on - hand- telling en de fysieke telling , met lege regels voor het opnemen van de fysieke inventarisnummers

QuickBooks
niet over een " just in time " inventaris tellen functie , wat betekent dat u niet tegelijkertijd je ze tellen de verkoop van de items en eindigen met een nauwkeurige telling . Deze telling moet gebeuren na enkele uren of wanneer de winkel gesloten is . Als dat niet mogelijk is , krijgt gewoon zo dicht als je kunt om de werkelijke telling en het uitvoeren van een inventarisatie controle twee keer per jaar . Kopen van 2

Maak een last met de naam " Krimp " of " Inventaris aanpassing . " Om dit te doen , klikt u op het tabblad "Lijst" op de bovenste menubalk en dan op het tabblad " Rekeningschema " . Houd de " CTRL " en " N " -knoppen naar beneden en kies " Expense " als het type account . In het vak "Beschrijving " , zet een beschrijving die u eenvoudig kunt koppelen aan inventaris aanpassing. De " Note " en " Tax - Line Mapping " zijn optionele velden .
3

Ga naar de startpagina van de QuickBooks scherm en kijk naar de rechterkant onder het kopje "Bedrijf . " Kijk voor het pictogram " Hoeveelheid Op Hand Adjust " en klik erop . Het venster dat verschijnt is voor het maken van aanpassingen aan de inventaris tellen , waardoor u de inventaris te verminderen .
4

Vergelijk de " Huidige Aantal " kolom met de fysieke lakens en voert nieuwe hoeveelheid in het " nieuwe Hoeveelheid "kolom . QuickBooks automatisch het verschil en de kosten van de aanpassing , die zal leiden tot een last wordt afgeschreven van de waarde van de ontbrekende inventaris te berekenen .

Als uw bedrijf is de productie van producten van verschillende assemblage items , moet u nemen een aanpassing voor elk onderdeel . Bijvoorbeeld , is een kruk vier delen : drie poten en een stoel . Als QuickBooks verslagen zeggen dat je 10 en fysieke telling zegt negen , moet u een correctie voor alle stukken , niet het geheel te maken .
5

Vul de rest van de gegevens op de " Inventory aanpassing " sheet . Deze omvatten de datum van de aanpassing , het referentienummer van de aanpassing , en de rekening te worden gebruikt om de inventaris te stellen tegen ( de nieuwe account die u zojuist hebt gemaakt ) . De klant en klasse opdrachten zijn optioneel en zou niet gebruikt worden in een normale inventaris aanpassing. Klik op " Opslaan" en " nieuwe " en de inventaris is teruggebracht tot fysieke tellingen passen .