ERP- systeem verwijst naar Enterprise Resource Planning systeem . Dit is voornamelijk een applicatie systeem dat verschillende onderdelen van de computer hardware en software gaat . Dit systeem bestaat uit componenten genoemd modules voor specifieke functies . Voorbeelden van deze modules zijn productieplanning , inkoop , voorraadbeheer , verkoop, marketing , financiën en human resource . Het ERP-systeem werd oorspronkelijk gebruikt in de industrie , volgens www.implement - erp.com . Vandaag de dag wordt het gebruikt door verschillende industrieën om processen in een databank integreren . Geschiktheid Een ERP- systeem heeft voor de behoeften en de lange termijn doelen van de organisatie te voldoen . Scope van het systeem moet onder andere processen die essentieel zijn voor de business zijn . Voorbeelden van processen zijn logistiek, voorraadbeheer onderhoud , facturatie en boekhouding , het bijhouden van bestellingen , en de interactie met leveranciers en klanten . Bovendien moet het systeem minimale beperkingen hebben in het uitbreiden naar andere operationele sectoren . Sommige ERP- verkopers bieden het aanpassen van functies op de top van de vooraf gedefinieerde eigenschappen en functies . Het kiezen van beïnvloedbare kenmerken moet worden gebaseerd op de eisen en doelstellingen van het bedrijf . Vendor Ondersteuning De leverancier moet in staat zijn om de kwaliteit van diensten en ondersteunende tools voor het ERP bieden systeem implementatieproces . Organisaties moeten ervoor zorgen dat het systeem providers beschikken over voldoende kennis en ervaring op de ERP-software systeem dat ze aanbieden . Het is ideaal dat de leverancier in staat zijn om alle producten met betrekking tot ERP om tijd en kosten te besparen leveren . Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ERP-leveranciers bezitten hoge geloofsbrieven en de ervaring van het installeren van een soortgelijk systeem . Leveranciers moeten produceren certificering voor de ERP-software die ze verkopen wanneer nodig . Optreden Een ERP -systeem is bedoeld om alle processen en data te verenigen uit verschillende sectoren van de het bedrijfsleven . Dit is de communicatie en gegevens uitwisseling te maken tussen afdelingen van de organisatie sneller en gemakkelijker . Dit voordeel kan niet worden bereikt als het systeem niet betrouwbaar en ervaart vaak storingen . Daarnaast moeten transacties en processen maakte al vertoont het systeem een aanzienlijke snelle responstijd hebben . ( Zie referentie 1 en 3 ) Controle de ERP systeem moet een praktische gebruikersinterface die gemakkelijk kan worden gemanipuleerd door geschoold personeel . Alle informatie en transacties die het systeem biedt plaats moet altijd beschikbaar en toegankelijk . Bedrijven kunnen huren of aanwijzen consultants die in staat zijn om niet alleen het beheer van de uitvoering , maar ook het analyseren van het systeem om zijn potentieel te maximaliseren zal zijn . Bedrijven kunnen ervoor kiezen om het systeem te huren en hebben een outsource service provider om het ERP- systeem te beheren . ( Zie referentie 1 en 3 ) Cost Effectiveness Voor de meeste organisaties , een ERP- systeem in de plaats verhoogt de efficiëntie in specifieke secties. Verbeterde efficiëntie genereert meer vermogen in een kortere periode van tijd . Dit op zijn beurt leidt tot meer winst . Echter , het installeren en implementeren van een ERP-systeem vereist ook uitgaven . Als algemene regel moet de geldelijke voordelen die een ERP-systeem brengt voor een organisatie de kosten van de uitvoering van een dergelijk systeem om bepaalde operationele doelstellingen overtreffen .
|