Mensen ontvangen facturen kunnen gemakkelijk over het hoofd van de memo . Als dit gaat u over de facturen die u sturen naar mensen , kun je dit herstellen . Intuit QuickBooks financiële boekhoudkundige software geeft u de mogelijkheid om een kolom memo in een op maat gemaakte template toe te voegen met een extra kolom voor memo's . Kunt u een extra kolom toevoegen aan andere typen formulieren ook, met inbegrip van creditnota's , aankoopbewijzen , verkooporders en schattingen . Instructies
1 Open uw QuickBooks bestand . Kopen van 2 Selecteer " Lijsten" in het bovenste menu en klik op " Sjablonen " in de keuzelijst.
< Br > Goedkope 3 Selecteer het formulier waaraan u de kolom wilt notitie toevoegen .
4 Klik op de "Template " knop in de rechterbenedenhoek . Selecteer " Template bewerken " uit het pull - down menu .
5 Klik op de " Additional Customization ... " knop aan de onderkant van de " Customization Basic " venster en selecteer het tabblad " Kolommen " .
6 zoeken " Andere 1 " in de lijst aan de linkerkant en selecteer de selectievakjes onder zowel "Screen " en " Print ", naast " Overige 1 . " Deze instellingen kunt u de kolom zowel op het scherm en op de afgedrukte factuur zien .
Type " MEMO " 7 op de " Other 1 " lijn onder " titel . "
< Br > 8 Bewerk de knop "Bestellen" aan de " MEMO " kolom te plaatsen . Voor dit voorbeeld , met behulp van de facturen template , zult u de " MEMO " kolom te maken aan het recht van de kolom "Beschrijving" . Het volgnummer van de kolom "Beschrijving" is twee , dus maak de " MEMO " field order nummer drie .
9 Klik op de " Print Preview" knop om te zien wat de vorm eruit zal zien als een afgedrukte document .
10 Klik op de " Print " knop om afdrukken van een kopie om te zien wat de vorm eruit zal zien op papier . Klik op de knop "Sluiten " als u niet wilt dat een factuur uitprinten .
11 Klik op de " Layout Designer ... " om kolombreedte aanpassen door het selecteren van een lijn naast de kolom en het te verslepen . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent . Klik op de knop "Annuleren " om uw wijzigingen ongedaan te maken .
12 Klik op de knop " OK " om te voltooien .
13 Selecteer de actie die u wilt uitvoeren . Voor dit voorbeeld , krijgt u een factuur te maken. Selecteer " klanten" van de top menu en selecteer "Create Facturen . "
14 Klik op de pijl op het pull- down menu in de rechterbovenhoek , onder " Template . " Selecteer de sjabloon die u hebt toegevoegd . Merk op dat de " MEMO " kolom is zichtbaar op je formulier en vul het in zoals u dat normaal zou doen .
|
