Verzamel alle papierwerk van voorgaande jaren en dienovereenkomstig te organiseren van de eerste tot de meeste lopende jaar . Dit papierwerk kan worden in de vorm van Excel-spreadsheets , vorig jaar belastingaangiften en /of de winst-en verliesrekeningen van de balansen . Zoek de winst-en verliesrekening vanaf het eerste jaar dat u wilt invoeren . Open de QuickBooks software op uw computer . Kopen van 2

Installeer de QuickBooks software door het invoegen van de schijf in de computer . Volg de aanwijzingen om de installatie te voltooien . Vul de informatie over uw bedrijf met behulp van de Easy Step Interview , dat is een reeks vragen gesteld door de QuickBooks installatieproces dat de juiste informatie op de juiste plaats zet .
3

Voer het datum van de eerste winst-en verliesrekening in de kolom "Datum" op uw bedrijf de bank register . U kunt de laatste dag van het jaar gebruiken om deze informatie in te voeren . Dubbelklik op de " Bank" account om het register te openen . Voer het totale bedrag van de inkomsten voor dat jaar als een eenmalige storting op de bankrekening . In het vak "Account " voor dit depot , gebruikt u een inkomen of inkomsten rekening .
4

Voer koste totalen voor dat jaar als een afkoopsom in de controle registreren onder de storting die u net gemaakt . Het is niet noodzakelijk de naam van elke leverancier voor informatie voorafgaand jaar voeren . Voor de " Utilities" , voer het totale bedrag besteed aan " Utilities" voor dat jaar . U kunt ervoor kiezen om deze uitgaven te scheiden in " Elektrisch " , "Water " en "Kabel" als je wilt.
5

Vul alle vaste activa die worden gekocht in de voorgaande jaren . Klik op de "Lijst" knop in de bovenste menubalk , scroll naar beneden en klik op de optie " Rekeningschema " . Houd de " CTRL " en toetsen " N " om een nieuwe account te maken . Kies de " vaste activa " knop onder het venster " Type" wanneer het wordt geopend . Zoek het papierwerk voor de aankoop en voer het totale bedrag dat door het gebruik van de " Enter Opening Balance" knop .
6

Voer de verplichtingen , waaronder leningen , creditcards en alle gelden uw bedrijf geleend . Open de " Rekeningschema ' zoals je eerder deed , en houd de" CTRL " en toetsen " N " . Kies de "Verplichtingen " of " Credit Card " als dat is wat u invoert . Als uw bedrijf kocht een $ 30,000 voertuig , $ 25.000 waarvan wordt gefinancierd , zal je een $ 30.000 vaste activa genaamd " Vehicle " en een $ 25.000 langdurige aansprakelijkheid naam invoeren " Vehicle Lening . " De eenvoudigste manier om dit te doen is gebruik maken van de " Enter Opening Balance" knop aan de onderkant van de "Account New " window .

Herhaal 7 deze stappen voor elk van de jaren die u invoert . Zorg ervoor dat de data consistent de standaardmodus van QuickBooks worden gehouden zal de huidige datum op elke transactie of item dat u te maken voeren .
Method Twee
8

Breek de inkomsten en uitgaven per maand in plaats van een inzending per jaar . Als je met behulp van een spreadsheet , kan dit makkelijker dan wanneer je met behulp van handmatige invoer . Voer de inkomsten van elke maand , kosten , en de aankopen door de maand van de transactie in de QuickBooks bank register .
9

Gebruik de volgorde van het invoeren van transacties in het vorige deel van het invoeren van de inkomsten , dan komen de kosten , vervolgens gefixeerd activa en passiva . U mag de laatste dag van de maand gebruiken voor elke transactie om tijd te besparen . Nogmaals , het invoeren van specifieke leveranciers voor eerdere jaren is niet essentieel .
10

Maak een winst-en verliesrekening van de ingevoerde gegevens . Klik op de knop "Rapporten" in de bovenste menubalk en ga naar de " Onderneming & Financieel" optie . Klik op de " Profit & Loss - Samenvatting " optie . Wanneer het rapport wordt geopend , zoekt u de " Date Range " ramen in de linker bovenhoek van het scherm . Maak de " Begin " datum 1 januari van het eerste jaar . Maak de "End " datum van de laatste dag van het jaar .
11

Vergelijk de totalen op de winst-en verliesrekening in QuickBooks met het totaal van uw belastingaangifte of eerder gemaakte uitspraken . Als er sprake is van significante verschillen , maken de aanpassing in QuickBooks en herhaal het proces voor het volgende begrotingsjaar .