Het opnemen van een voertuig lease in QuickBooks omvat goed voor de totale aansprakelijkheid door de lease en het opnemen van de maandelijkse betalingen en rentekosten . Het instellen van uw accounts , een algemene journaalpost en uw maandelijkse betalingen op te nemen . Als uw bedrijf al eigenaar van een voertuig , kan je al een " Voertuigen " vaste activa rekening . Het is ook waarschijnlijk dat u al een " Interest " koste account . Controleer de " Rekeningschema " voor deze accounts voordat nieuwe te maken . U moet een verplichting account toe te voegen voor de lease . Instructies
instellen Accounts
Open QuickBooks 1 en houdt u de toets " Ctrl " en druk op " A " om de " Rekeningschema " venster te openen . Houd de toets " Ctrl " en druk op " N " op de " Add New Account" dialoogvenster te openen . Kopen van 2 Selecteer de juiste knop voor het opzetten van de account die u wilt in de " Toevoegen nieuwe account : Kies Account -venster Typ " . De rekening types die je nodig hebt om een huurovereenkomst op te nemen zijn " Expense " ( rente ) , " vaste activa " ( voertuig) en " Aansprakelijkheid " ( lease ) . Op een passiefpost selecteren , selecteer de " Andere Accounttypen " keuzerondje en klik op de pijl . Selecteer " Long Term Aansprakelijkheid " indien de huur is meer dan een jaar . Selecteer " Overige vlottende aansprakelijkheid " indien de huur is een jaar of minder . De volgende instructies zijn hetzelfde, ongeacht welk type account u kiest .
3 Klik op de knop "Doorgaan " om naar het venster " Add New Account" . Voer een " Account Name ", "Beschrijving ", " Account No " en " Tax - Line Mapping . " Een veel voorkomende manier om de verplichting rekening te noemen is " Lease - . Voertuigen ( type voertuig ) " Noem de rekening volgens uw eigen voorkeuren of de normen in uw " Rekeningschema . "
4 Klik op de " Enter Opening Balance" -knop in het venster " Add Account" aan de " Enter Opening openen evenwicht "dialoogvenster . Voer een openingsbalans als de account had een open saldo vóór uw QuickBooks startdatum . Zo niet , voer de start evenwicht in de " General Journal Entry . " Klik op de knop " OK " om de instellingen op te slaan en terug te keren naar de "Account Toevoegen nieuwe " window . Klik op de knop " Opslaan en sluiten " om het account op te slaan en terug te keren naar het rekeningschema .
Algemeen Journal Entry
5 Klik op " Company " in het bovenste menu en selecteer " Make General Journaalposten " om het venster "Maak General Journal Entries " te openen .
6 Voer de " voertuigen " vaste activa gehouden in de " Account" kolom in de " Make Algemeen Journaalposten " venster . Voer het totale bedrag van het contract, met uitzondering van de rente in de kolom ' Debet ' op dezelfde regel . Ga naar de volgende regel .
7 Voer de " Lease " aansprakelijk gehouden in de kolom "Account " in het venster "Maak General Entries Journal " . Voer het totale bedrag van het contract, met uitzondering van de belangstelling voor de " Credit" kolom op dezelfde regel .
8 Klik op de knop " Opslaan en sluiten " in het venster "Maak General Journaalposten " te slaan de transactie en sluit de " Make General Journal Entries " venster .
record maandelijkse of driemaandelijkse betaling
Klik op " Vendor " 9 in het bovenste menu en selecteer " Enter rekeningen " venster .
10 Voer de naam van de leasemaatschappij op de " Enter Bills "om de open" Vendor "lijn . Klik op de toets " Tab " . Als de cursor gaat naar het veld "Datum" , sla de volgende stap . Als de " Vendor Not Found " dialoogvenster verschijnt , betekent dit dat de verkoper niet in uw lijst leverancier . Ga naar de volgende stap .
11 Klik op de "Set Up " knop in de " Vendor Not Found " dialoogvenster om de " New Vendor " dialoogvenster te openen . Vul de contactgegevens van de verkoper , klik op de knop "OK" om de informatie op te slaan en terug te keren naar het venster " Enter Rekeningen " . Klik op de " Tab " -toets om naar het veld "Datum" .
12 Voer de factuur " Date ", " Art-Nr. ", " Bedrag Due , " "Voorwaarden ", " Bill Due " en " " velden Memo . Tab tussen velden .
13 Klik op het tabblad " kosten" in het venster " Enter Rekeningen " . Voer de " Lease " aansprakelijkheid account in de " Account" kolom . Voer het bedrag van de betaling die gaat in de richting van de lease- evenwicht in het " Bedrag" kolom . Ga naar de volgende regel .
14 Voer de " rente " kostenrekening in de "Account " kolom op het tabblad " kosten" in het venster " Enter Rekeningen " . Voer het rentebedrag in het " Bedrag" kolom . Rente en principe worden apart vermeld op uw factuur . Als ze niet , vraag uw accountant hoe je de transactie aan te gaan . Klik op " Opslaan en sluiten " om de transactie te nemen .
|
