Audits kan eng zijn , en elke audit is verschillend , afhankelijk van wat voor soort bedrijf u hebt , de kosten die u aanspraak en een groot aantal andere factoren . Elke situatie vereist een andere set formulieren en back-up documenten , maar als u gebruik maakt van QuickBooks software , zijn er een paar inleidende rapporten die nuttig zal zijn in bijna elke auditproces . Profit & Loss Detail A Profit & Loss Detail rapport is te vinden in de Vennootschap & Financieel gedeelte van de QuickBooks Report Center . Het toont totalen voor elke baten en lasten rekening . Het rapport zelf , ervan uitgaande dat de totalen overeenkomen met de beweerde totalen op uw belastingaangifte ( en ze moeten ) , zal dienen als bewijs dat u alle transacties opgenomen . Je zal dan worden verplicht om een soort van bewijs dat u daadwerkelijk ontvangen van de inkomsten en betaalde de kosten te bieden . Aanvaardbare vormen van bewijs zal uiteengezet worden in uw audit papierwerk , en zal variëren afhankelijk van het type kosten of baten geclaimd . Inkomen Transactie Detail Inkomen Transaction Detail melden zich in de sectie Inkomen & Uitgaven van de QuickBooks Report Center zal totalen ontvangen voor elke klant of opdrachtgever , en fungeert als een papieren spoor tussen de Profit & Loss Detail en de individuele facturen die u zal ook nodig zijn om te dienen . De totalen voor elke klant moeten optellen tot de totale inkomsten voor de periode , en het totaal van alle facturen voor elke klant moet overeenkomen met de totale in het Inkomen Transactie Detail rapport . Expense Transactie detail op dezelfde manier dat de inkomsten Transactie detail dient als een papieren spoor tussen facturen en de winst-en verliesrekening detail , de Expense Transactie detail ( gevestigd in de sectie Inkomen & Expense van de QuickBooks rapport Center ) verbindt de puntjes tussen de verklaring en de back-up documenten voor elke uitgave . De Expense Transactie Detail breekt betalingen voor elke categorie kosten per leverancier . Verklaringen , ontvangstbewijzen , facturen en alle andere documenten moeten dan worden opgesteld en dienen als bewijs voor elke uitgave . General Ledger en gedetailleerde Account Transaction Report De grootboekrekening zal houd elke handmatig ingevoerde transactie ; traditioneel , het grootboek bevat elke transactie , ongeacht de bron , maar in QuickBooks , alle transacties gedaan via de klant , leverancier en werknemer centrum gescheiden zijn . De Transactie Detail door Account verslag , gelegen binnen de Accountant & Belastingen gedeelte van de QuickBooks Report Center , zal de rest van de transacties die nodig is voor de beoordeling compileren . Elke geannuleerde cheques , bonnen en alle bankafschriften nodig zullen zijn voor het bewijs van de geldigheid van elke ingevoerde transactie. Audit Trail Rapport De Audit Trail Report kan worden gevonden in de Accountant & sectie Belastingen van de QuickBooks Report Center en omvat de vermelding van elke transactie en bewerkingen gemaakt aan het, in volgorde van de oorspronkelijke boekingsdatum . Het rapport bevat het type transactie en het aantal , en de eventueel genomen maatregelen na binnenkomst . Dit rapport laat de accountant om het spoor van elke transactie volgen en waarschuwt voor frauduleuze activiteiten ; elke grote items die zijn opgenomen en gewist verschijnt op de Audit Trail Rapport < br . > |