De QuickBooks financiële - tracking software heeft instrumenten die voorhanden zijn om ervoor te zorgen dat u nooit uw gegevens verliezen . Een QuickBooks integriteitscontrole scant uw bestanden , op zoek naar corrupte inzendingen of inzendingen die niet voldoen aan QuickBooks normen . Deze items kunnen werpen uw gegevens , wat resulteert in boekhouden nachtmerries . In het ergste geval kunnen ze je hele QuickBooks bestand veroorzaken aan onbruikbaar geworden , dus het is van essentieel belang om regelmatig de integriteit controles uitvoeren . Controleer QuickBooks helpt u de integriteit van uw gegevens controleren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan QuickBooks normen . Het vindt beschadigde data zodat ze kunnen worden gerepareerd . Sluit alle geopende QuickBooks bestanden , en klik vervolgens op het menu "Bestand " en klik op " Hulpprogramma's " en " Controleer gegevens ' om het hulpprogramma verificatie uitvoeren . Rebuild Als de verificatie van gegevens hulpprogramma een probleem vindt , geen reden tot paniek . Voer het Rebuild gegevens nut , die de meeste problemen zal oplossen in uw dossier . Klik op het menu "Bestand " en klik op " Hulpprogramma's " en "Data Rebuild . ' The Rebuild gegevens hulpprogramma kan draaien voor enkele uren , dus voor te bereiden op uw computer te zijn van de commissie , terwijl het programma maakt correcties . Backup QuickBooks laat u ook gegevens te controleren , terwijl backups te maken . Klik op het tabblad "Backup" . In het dialoogvenster dat wordt geopend , vinkt u het vakje "Verify Data-integriteit " . Dit zal een back- up van uw gegevens en het controleren op fouten tegelijkertijd . Als QuickBooks een probleem vindt , voert u het hulpprogramma Rebuild gegevens . Soorten Corruptie Uw bestand kan vele vormen van corruptie tegenkomen. Dit is meer dan alleen typefouten of onjuiste bedragen ingevoerd. Deze kunnen onder meer problemen met de banden , zoals debet gekoppeld aan kredieten of ramingen gekoppeld aan facturen . Zij kunnen ook debet gemarkeerd als kredieten of andere kleine user -error fouten bevatten . Hoewel de fouten klein lijken op het eerste, kunnen ze af te werpen uw gehele rapportagesysteem. Bijvoorbeeld , als je een cheque die bedoeld was te betalen uit een $ 2.500 openstaande factuur in te voeren , maar je hoeft het niet te koppelen aan de factuur , zal uw debiteuren blijven dat $ 2.500 balans tonen . Als u gebruik maakt van een opbouwsysteem van de boekhouding , dit kan uit uw fiscale rapportage te gooien aan het eind van het jaar .
|