QuickBooks kunt u een memo over de controles en verklaringen van afnemers toe te voegen . Een memo kan helpen om relevante informatie met betrekking tot een controle of een verklaring van een klant uit te leggen , te beschrijven of toe te voegen . Bijvoorbeeld , kunt u een beschrijving van de netto termen van uw bedrijf op de verklaring van een klant toe te voegen . Schrijf een memo in het memoveld van het venster van de desbetreffende document Settings het zichtbaar te maken . De memo is zichtbaar wanneer de voorvertoning van het document of afdrukken. Instructies Controles 1 Launch QuickBooks , klik vervolgens op de "Home " -pictogram in de linkerbovenhoek van het venster . Kopen van 2 Klik op de "Write controles " icoon in de Banking sectie gebied op de rechterbenedenhoek van het venster . Het venster Write Controles opent . 3 Vul de benodigde informatie voor de controle . Voer bijvoorbeeld de controle nummer, de datum en de check bedrag in de juiste velden . 4 Voer de notitie die u wilt toevoegen aan de check-in de Memo gebied . Klik op de knop "Opslaan en afsluiten " . 5 Klik op het pictogram " Thuis " opnieuw , klik op de " Print Controles " icoon uit de afdeling Banking gebied van het venster . Schakel het selectievakje in de memo die u wilt afdrukken , en klik op de knop "OK " . Klik op " Print " om de cheque af te drukken . De notitie zal duidelijk zichtbaar zijn op de cheque . Verklaringen 6 Klik op " klanten" in de menubalk en selecteer " Facturen maken " uit het drop - down menu . 7 Klik op de " template " drop - down box , selecteer vervolgens de sjabloon die u wilt gebruiken om de factuur te creëren . 8 Klik op de "Klant " drop - down box , selecteer vervolgens de klant uit de lijst . 9 Voer de relevante factuurgegevens , zoals de items die u aan de klant verkocht . Voer een memo in het veld ' Memo ' , klik vervolgens op de knop "Opslaan en afsluiten " . 10 Klik op "Klanten " opnieuw in de menubalk , selecteer "Create Statements . " Klik op de " verklaring date " vak , selecteer vervolgens de verklaring dateren uit de pop - up kalender. 11 Klik op de " One Customer " in onder " Select Klanten , " selecteer vervolgens de klant uit de lijst . Klik op de "Preview " knop om de verklaring te bekijken , klik dan op de knop 'Afdrukken' om het af te drukken . De memo van de klant factuur van de geselecteerde datum afgedrukt op de verklaring .
|