Sommige kantoren houden kleine hoeveelheden contant geld in een kassalade of afsluitbare geldkist te betalen voor kleine items , zoals kantoorbenodigdheden en verzendkosten. QuickBooks business accounting software bevat een Petty Cash rekening functie , zodat u kunt opnemen geld toegewezen aan uw kassalade voor diverse kosten in de boekhouding van uw bedrijf . QuickBooks Account Register
Met QuickBooks , kunt u het opzetten van meerdere accounts om vorderingen van uw onderneming accounts dekken , rekeningen betalen , het controleren , borg , creditcard en loonadministratie . QuickBooks kunt u accounts voor welk doel dan ook , met inbegrip van kleine kas . Het programma volgt de inkomsten en uitgaven op een rekening register voor elke account . U kunt het register openen voor elke rekening waarop u transacties wilt opnemen van de QuickBooks Rekeningschema .
Een Nieuw Account
Om uw bedrijf rekeningen in evenwicht te elke fiscale periode , moet u alle financiële transacties op te nemen , met inbegrip van geld toegewezen aan uw kleine kassalade . Het opzetten van een speciale kas account door te klikken " Lijsten" in het hoofd navigatiemenu in QuickBooks . Selecteer " Rekeningschema " uit het drop -down contextmenu . Aan de onderkant van de lijst van de rekening van registers te bladeren . Klik op de "Account "-knop , en klik vervolgens op " Bank " in het pull - down lijst van soorten accounts .
Petty Cash Account Setup
Na het aanmaken een nieuwe account , past u de accountinstellingen voor kleine kassalade transacties . Typ een naam voor het account in de " Account Name " invoerveld , bijvoorbeeld , " kassalade " of " . Petty Cash " Voer de openingsbalans voor de kassalade rekening in het veld " Openen Balance" . Dit is het bedrag dat u hebt toegewezen aan de kleine kas lade om de account te starten . Laat dit veld als nul als je nog niet een bedrag toegewezen , want je kunt deze gegevens later toevoegen . Klik "Als Van " en selecteer de huidige datum met de kalender datum - picker tool. Klik op " Opslaan " om het account op te slaan .
Record Transacties
Elke keer dat u nodig hebt om een kassalade transactie te nemen , opent de kleine kas rekening uit de lijst met rekening registreert in het rekeningschema . Scroll naar de onderkant van het account scherm , en klik op het lege veld onder alle bestaande transacties . Voer het bedrag transactie , datum , omschrijving en referentie. QuickBooks actualiseert automatisch de rekening en het grootboek met nieuwe transacties te verzekeren dat uw bedrijf accounts accuraat.
|
