Vorige transacties kan de werking van uw QuickBooks -database beïnvloeden , wat resulteert in trage prestaties van het systeem . Zoals u QuickBooks gebruiken , oude transacties niet automatisch gearchiveerd . Als je niet meer de transacties nodig , gewoon plassen of ze te verwijderen uit QuickBooks creëert onjuiste rapporten en eindigt u te voorzien van onjuiste saldi . Om dit te voorkomen , gebruikt u de Condenseer gegevens hulpprogramma voor het archiveren en duidelijke oude transacties terwijl belangrijke financiële informatie intact . Instructies
1 Kies in het menu "Bestand " , klik op " Hulpprogramma's " en selecteer " Condenseer gegevens" uit het drop - down menu . Kopen van 2 Selecteer de " Alle transacties " optie om alle in aanmerking komende transacties te verwijderen . Of selecteer de " Transacties voor een bepaalde datum " optie , en kies vervolgens een datum met behulp van de kalender pop - up menu om transacties te verwijderen vóór een bepaalde datum . Klik op 'Volgende'.
3 Selecteer de " Vat Voorraadtransacties (aanbevolen ) " optie , en klik op 'Volgende'.
4 Selecteer de selectievakjes op de "Do You Wanna Ongebruikte List Entries verwijderen? "-scherm en klik op " Next . " Merk op dat terwijl u deze opties niet aangevinkt kan verlaten , kan dit resulteren in een lege lijsten die niet meer overeenkomen met transacties die u gewist .
5 Klik op " Begin Condensatie " om het proces te starten . Laten lopen tot het klaar is , zoals het stoppen van het proces op voorhand kan leiden tot verlies van gegevens.
|
