Digitale handtekeningen verklaren dat de maker valideert de gegevens in het document . De handtekening werkt ook als een beveiligingsfunctie , het blijft op het document , tenzij het document is veranderd door een onbevoegd persoon . Latere document-viewers kunnen ook hun handtekening op het document als een manier om te controleren of ze het materiaal hebben beoordeeld voegen . Met behulp van een digitale handtekening in Word maakt de handtekening beschikbaar tegenover de Microsoft Office- suite van producten . Instructies
1 Open het document in Word te worden ondertekend door te dubbelklikken op de bestandsnaam van uw schijf , of door het selecteren van " File " en vervolgens "Open . "
Pagina 2 Blader naar de locatie waar de handtekening moet worden weergegeven in uw document .
3 Selecteer " Insert " op het tabblad Invoegen te openen . In de groep Tekst op de lijn voor " Signature List , " en selecteer vervolgens " Microsoft Office Signature Line. "
Type 4 in de informatie over de ondertekenaar in het dialoogvenster Signature Setup doos . Deze informatie verschijnt onder de handtekening lijn . Geef de juiste naam in het vak voor " Suggested Signer . " Als je wilt het e-mailadres en de titel te verschijnen ook , voer deze gegevens in de daarvoor bestemde vakken . Om instructies te geven aan die ondertekening van het document , voert u deze in de "Instructies voor ondertekenaar " box .
5 Selecteer uw opties voor het ondertekenen . Als u het selectievakje ' Laat de ondertekenaar om opmerkingen in het dialoogvenster Teken voegen , " Word kunt u de reden dat u zich aanmeldt typt . Het controleren van " Show date sessie handtekening lijn " stelt Woord aan de datum van de digitale handtekening te plaatsen met de handtekening zelf .
|
