de software inschakelen . Op Microsoft Word 2007 , klikt u op de knop met het Windows -symbool op de linker kant van het scherm . Kies " Opties voor Word " en selecteer " Proofing . " Je kunt ook de spelling -en grammaticacontrole in te schakelen op andere Microsoft Office-programma's , volgens de Microsoft Office hulp en how-to website . Bovendien , internet browsers , desktop publishers , en andere programma's hebben meestal proofing software . Het inschakelen van deze software verschilt per programma . Kopen van 2

Besteed aandacht aan proofing . Zoals je schrijft , zal rode en groene lijnen weergegeven onder uw woorden wanneer spelling en grammatica fouten optreden . Rode lijnen duiden meestal spelfouten . Groene lijnen geven grammaticafouten .
3

Correct fouten . Er zijn twee methoden die u kunt kiezen . Ten eerste kunt u corrigeren als je gaat door met de rechter een woord of een zin die is onderstreept in het rood of groen te klikken . ( Op een Mac , voor de optie ' Ctrl + Klik " . ) Er verschijnt een menu met spelling of grammatica suggesties , indien beschikbaar . In Microsoft Word 2007 , kunt u ook kiezen voor "Review ", " Proofing , " en " Spelling en grammatica ", die u zal toestaan ​​om al uw fouten controleren in een keer, volgens de Microsoft Office Help- website . Andere programma's hebben vergelijkbare kenmerken die vaak voorkomen bij de andere instrumenten .
4

Make uitzonderingen . Om woorden verkeerd geïdentificeerd als spelfouten , zoals namen negeren , kunt u " Negeren " van zowel het menu dat optreedt wanneer u met de rechtermuisknop klikt of de "Ignore " optie tijdens de spelling -en grammaticacontrole van het hele document . Deze optie is ook beschikbaar voor items onrechte geïdentificeerd als grammaticale fouten . Volgens de Microsoft Office Help- site kunt u ook uitschakelen van de spelling -en grammaticacontrole voor een document door dat document te selecteren in het menu " Uitzonderingen " onder " beoordeling" en " Proofing , ' waar heb je de kans om spellingcontrole , grammaticacontrole of beide .
5

beoordeling van het document weer uit te schakelen . Voer altijd een spelling-en grammaticacontrole na elke keer dat u een document wilt bewerken , zelfs indien u alleen wijzigen van een paar woorden . Het is ook belangrijk om niet te vertrouwen op spelling en grammatica software , omdat deze software kan je niet vertellen wanneer je per ongeluk gebruiken van een correct gespeld , maar verkeerd gebruikt woord , zoals het typen van "plan " als je bedoelt " plain . "