Heb je je ooit afgevraagd hoe bedrijven hun brieven personaliseren , zodat een ieder heeft de naam van de ontvanger aan de top . U zult blij zijn te weten dat er niet een persoon met de taak van het aanpakken van duizenden brieven , in plaats van het bedrijf is met behulp van een samenvoegbewerking systeem . Mail merge maakt gepersonaliseerde documenten worden gegenereerd uit een sjabloon te worden gedistribueerd via de post . Het instellen van een omhoog is een beetje complex proces en kan duren ongeveer een half uur in beslag . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up-to - date en volledige Outlook contactlijst verhuur Drukker
Toon Meer Aanwijzingen
Microsoft Mail Merge Instructions < br >
Start Microsoft Word en maak een nieuw leeg document 1 . kopen van 2 Klik op " Extra " > " Brieven en verzendlijsten " > " Mail Merge . "
< br > Goedkope 3 Kies " het huidige document gebruiken " en klik op de " Next " pijl .
4 Selecteer de " selecteren uit Outlook- contactpersonen " optie en klik op de " Next " pijl .
5 Controleer contacten in de nieuwe doos " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " .
6 Type het lichaam van de brief die zal worden verstuurd . In plaats van het schrijven van het adres en begroeting in de brief , klik op de " Adres Block " en " Begroetingsregel " hyperlinks uit de samenvoegbewerking venster met de cursor op de juiste plaats .
7 Gebruik de "Address block " en " Begroetingsregel " menu aanpassen hoe je wilt elk adres en begroeting worden weergegeven .
Voorbeeld 8 de post samengevoegd brieven door te klikken op de " << "of " > > " knoppen in het menu Afdruk samenvoegen . Wanneer u tevreden bent , klikt u op de "Next " pijl .
9 Klik op " Print " om uw brieven afdrukken of opslaan van de belangrijkste af te drukken document op een later tijdstip . Als u opslaan , selecteert u "Ja " volgende keer dat u het document op de links houden om de contactgegevens in uw Outlook- contactenlijst te openen .
|
