Elektronische handtekeningen
de authenticiteit en integriteit van uw documenten te bewaren . Wanneer de digitale handtekening is toegevoegd aan het document , wordt het alleen-lezen en alle bewerkingen op het document door iemand anders automatisch de signatuur ongeldig . Als iemand anders het document en verandert het opent , wordt de handtekening automatisch worden verwijderd , waardoor het document onofficiële , " niet ondertekend . "
Hoe maak je een digitale handtekening
toevoegen

het toevoegen van de handtekening in Word is simpel . Klik op de Windows- knop in de linkerbovenhoek van het venster , en selecteer " Bereid " > "Voeg een digitale handtekening . " Dit opent een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om uw naam , organisatie en locatie . De tijd van de digitale handtekening wordt automatisch ingevoerd , en wanneer u klikt op " OK" wordt het document digitaal is ondertekend . De rechter sidebar opent om de handtekeningen te tonen op het document , en om u te adviseren dat eventuele wijzigingen aangebracht in het document zal het onofficiële maken , en verwijder alle handtekeningen . Dus als iemand probeert om het document te wijzigen en gebruiken in je naam , kan de inhoud van uw handtekening worden gecontroleerd als verificatie .
Ben Digitale handtekeningen Beveilig

de individuele ondertekening door Word biedt een laag niveau van beveiliging , een minimale bewijs van authenticiteit , maar de derde partners voorgesteld door Word wanneer u klikt op "Prepare " > "Voeg een digitale handtekening " zorgen voor een veel hoger niveau van veiligheid , het toevoegen van wat in wezen een getuige van uw handtekening , de digitale versie van een notaris . Zodra de digitale " stempel " wordt geplaatst door deze derden partners , wordt uw document ondertekend in een veel meer legale manier . Woord suggereert Avoco , Chosen Veiligheid ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign en ARX CoSign .
Alternatieven voor digitale handtekeningen

plaats van het gebruik van een digitale handtekening , kunt u een Word exporteren document als PDF- , XPS- of XML-document . Deze bestandsformaten zijn zeer moeilijk te bewerken . PDF-bestanden zijn bijzonder moeilijk te veranderen , en zelfs met Acrobat Pro is het niet mogelijk om de originele inhoud van een PDF-bestand aanzienlijk veranderen . Zorg ervoor dat u de eigenschappen ( " Windows Button " > " Bereid " > "Eigenschappen" ) van het document in Word , het toevoegen van alle titel , auteur en andere publicatie informatie aan het document voordat het te exporteren in een meer permanente bewerken formaat .