Wanneer u voor het eerst start de Filemaker Pro 8 applicatie op uw pc of Mac-computer , zal u een welkomstscherm met een paar verschillende opties te zien . Hier kunt u kiezen om ofwel een nieuwe lege database , of gebruik een van de Filemaker templates meegeleverd met de installatie van het programma . Zodra u de gewenste optie te selecteren , klikt u op de knop "OK " en vervolgens kiezen waar de nieuwe database moet worden opgeslagen op uw harde schijf . Van toen af ​​aan , wanneer u het nodig om de database te openen , zal je ofwel gebruik maken van de " Open" of "Open Remote" -opties in het menu "Bestand " . Gebruik de "Open " optie als de Filemaker -database lokaal wordt opgeslagen op uw computer en gebruik de "Open Remote" optie als het wordt gedeeld op een Filemaker server of een externe host computer .
Velden toevoegen

Na het aanmaken van een nieuw bestand in Filemaker Pro 8 , moet u bepalen hoe uw gegevens zullen worden georganiseerd door het creëren van verschillende soorten terreinen . Om naar het raam database management krijgen , opent u het menu " File " , breiden het submenu " Definieer " en selecteer " Database . " Ga dan naar het tabblad " Fields " aan de bovenkant van het venster om een lijst met alle velden momenteel opgezet in de database bekijken . Wanneer u klaar bent om een nieuw veld te maken zijn , voert u een label in de " Veldnaam " gebied , kies dan een soort veld en klik op de knop "Create " . Databases in FileMaker Pro 8 aankan tekst , getal , datum , tijd , tijdstempel , container , berekening of samenvatting velden . Nadat alle gewenste velden toe te voegen aan uw database , klik op de knop " OK " en beginnen met het invoeren van gegevens .
Delen van de Database

Opdat meerdere individuen om een ​​Filemaker Pro 8 database te gebruiken op hetzelfde moment moet worden gedeeld vanaf een host- computer of server . Op te zetten netwerk delen van een database, deze eerst openen op de host machine en log in met een beheerdersaccount . Ga dan naar het menu "Delen" en kies de optie ' Filemaker Network " . Een venster met verschillende opties voor het delen wordt nu geopend op uw scherm . Klik op de " On " radioknop om het delen van bestanden in te schakelen voor de database , en kies dan de " All Users " optie om gebruikers op afstand toegang tot het bestand . Zodra sharing is ingeschakeld op uw Filemaker -database , zullen andere gebruikers toegang kunnen krijgen tot de database met behulp van de "Open Remote" commando in het menu "Bestand " .