Een database- programma wordt gebruikt om trackinformatie te helpen op een flexibele , bruikbaar formaat . Microsoft Works 8.0 -database is een afgezwakte versie van Microsoft Access , die veel meer krachtige functies heeft . Zelfs zo , Works is een nuttig programma voor mensen op zoek naar eenvoudig te gebruiken software om hun gegevens te organiseren en hun leven te vereenvoudigen . Maak een Outline
Het creëren van een overzicht op papier van hoe u wilt uw gegevens georganiseerd voordat zelfs het programma openen bespaart u een enorme hoeveelheid werk in het creëren van uw database . Bijvoorbeeld , als je probeert om een lijst van verkoop vertegenwoordigers voor uw bedrijf en hun relevante informatie te organiseren , schrijf een lijst van wat er moet worden opgenomen over elke sales rep . Elk item in de lijst wordt een veld . Uw lijst zou omvatten gebieden zoals voornaam , achternaam , adres , stad , staat, postcode , telefoonnummer , fax , e-mail en de datum van de huur .
Zodra u uw lijst op papier , als andere mensen zal worden met behulp van de database die u op Works heb ze herzien . Zij kunnen extra velden hebben ze graag aan de lijst toegevoegd .
Als je dat later moet vinden nadat de database is gemaakt in Werken die u nodig hebt om een extra veld toe te voegen is er geen zorgen te maken . Velden kunnen worden toegevoegd of verwijderd op elk moment.
Zoek een sjabloon
Sjablonen
zijn premade databases die u kunt gebruiken en aanpassen aan uw eigen doeleinden . Ze bespaart u een enorme hoeveelheid tijd, omdat je niet hoeft om de databases te creëren vanuit het niets . Werken omvat verschillende template mogelijkheden met het programma, zoals Overzichten , Recept Boeken en Inventarissen . Als je niet ziet een template die bij u past , kunt u een bezoek Microsoft.com en vind extra sjablonen . U kunt sjablonen eDOT ze op maat voor uw specifieke behoeften .
Maak een Custom File
Als u een aangepaste database -bestand , de eerste stap te maken is om de velden op basis van de lijst die u hebt gemaakt te noemen. Velden worden elk toegewezen aan een formaat dat de inhoud overeenkomt . Formaten zijn tekst , getallen, datums en tijden .
Wanneer de database is gemaakt en gegevens zijn ingevoerd , gebruikt u de " Report Schepper "-functie , gelegen in het menu "Extra " naar een verslag van uw gegevens te maken . Het " Rapport Schepper " loopt u naar een tovenaar die je vraagt om de gewenste resultaten te kiezen . Bijvoorbeeld , kunnen numerieke velden hebben de som van alle vermeldingen toegevoegd aan de onderkant van het verslag .
|
