U kunt twee soorten voetteksten maken in Microsoft Access - verslag en pagina voetteksten . Het rapport voettekst displays aan het eind van het verslag vóór de footer . Het kan gegevens zoals het totale aantal records in een rapport op te nemen . De footer , aan de andere kant , geeft aan de onderkant van elke pagina . Het kan de gegevens , zoals de huidige datum en paginanummer bevatten . Toegang genereert de footer automatisch wanneer u een rapport maakt . Instructies
1 Ga naar het gedeelte 'Rapporten' van het navigatievenster in uw Access-database . Kopen van 2 rechtermuisknop op het rapport dat u wilt wijzigen , en selecteer vervolgens "Design View" van de fly - out menu . Het rapport wordt geopend in de ontwerpweergave , zodat u de structuur te wijzigen .
Plaats 3 muis direct boven de " Rapportvoettekst " totdat uw muis verandert in een dwarsbalk .
< Br > Klik 4 , vasthouden en slepen de " Rapportvoettekst " naar beneden om de " Paginavoettekst " gebied dat groter en beter zichtbaar te maken .
Highlight 5 en alle gegevens die u niet wilt verwijderen opnemen in de footer . Typ in de inhoud die u wilt weergeven in plaats .
Plaats 6 muis direct onder de " Rapportvoettekst , " en sleep het naar beneden om het gebied uit te breiden .
7 Selecteer het tabblad " Ontwerp" . Klik op de " Text Tool " dat lijkt op " ab | " . In de groep " Controls "
8 Klik waar u wilt dat uw inhoud in het rapport voettekst , en vervolgens klikt u in de tekst doos . Selecteer " Eigenschappenvenster " van de groep " Hulpmiddelen " onder het tabblad " Ontwerp" aan het " Eigenschappenvenster " dialoogvenster te openen , of druk op de toets " F4 " . Selecteer de uitdrukking die u wilt weergeven in de "Control Source " drop - down lijst .
9 Selecteer het tabblad "Home " . Klik op " View " en " Print Preview " van de groep " Views " om de wijzigingen in gedrukte vorm .
|
