Microsoft Access wordt gebruikt om databases te creëren , zowel voor persoonlijk en professioneel gebruik . Databases worden gebruikt voor het opslaan , organiseren en manipuleren van gegevens. Access databases kan zo simpel zijn als het organiseren van uw cd-verzameling of zo complex als het beheren van voorraden voor meerdere bedrijven . Het opzetten van een elementaire database duurt slechts enkele minuten . Hoe meer je leert , hoe meer je kunt doen met uw database . Maak Tafels Maak tabellen in Microsoft Access aan gegevens op te slaan . Open een Access-database en klik op " Tafels " in de database venster . Kiezen om de tabel te maken in zowel het ontwerp te bekijken of tovenaar mode. In het ontwerp te bekijken , de naam van uw columns en kies een veld instellingen zoals snaar lengte en het type data . In de Wizard -modus , volg de aanwijzingen om uw tafel . Open de nieuw aangemaakte tabel om gegevens toe te voegen . Gegevens handmatig toevoegen door in de rij te typen op rij , invoergegevens van een spreadsheet of een andere bron of maak een update of toevoegquery . Toevoegen Queries queries Toevoegen aan uw database om te filteren en te veranderen data . Klik op de sectie " Query " in de database venster te maken en te beheren queries. Ontwerpweergave en Wizard -modus beschikbaar zijn voor queries . Gebruiksvriendelijke wizard -modus om een basis query maken en vervolgens bewerken in het ontwerp te bekijken . Handmatig een query uitvoeren door erop te dubbelklikken in de sectie vragen of door het aan een knop op een formulier of rapport toevoegen . Change typen vraag door te klikken op de "Type Query " knop , terwijl in het ontwerp te bekijken . Dit stelt u in staat om te veranderen van een select om een actie query. Test actie queries op een backup -database voordat u deze op uw live- databank om gegevensverlies te voorkomen . Grafische Componenten Toevoegen grafische interfaces aan uw database door het creëren formulieren en rapporten . Beide kunnen worden gemaakt door middel van een wizard of in het ontwerp te bekijken . In de Wizard -modus , kiest u velden uit tabellen en query , selecteert u de stijl , kiest u hoe te organiseren ( alleen rapporten ) en kies een naam voor het formulier of rapport . Verder bewerken in design view . Drag velden uit de lijst met velden naar uw formulier of rapport . Klik op de toverstok op de toolbox om een wizard voor elk onderdeel van de gereedschapskist te gebruiken . Kies een gewenste component , trek het op uw formulier of rapport en volg de wizard om creatie te voltooien. Formulieren zijn voornamelijk inschrijfformulieren . Ze worden ook gebruikt voor het wijzigen en bijwerken van gegevens. Rapporten zijn samenvattingen van bestaande gegevens en geen gegevens op geen enkele manier wijzigen of aan te passen .
|