Het is niet nodig om een apart verslag voor elke Microsoft Access- tabel of query te maken, omdat Access biedt een krachtige rapportage tool . In Access wordt het primaire rapport genaamd het hoofdrapport . Rapporten binnen het hoofdrapport worden aangeduid als subreports . Elk rapport kan worden gebruikt als een subrapport . U zal de efficiëntie verhogen en inzicht door het combineren van rapporten die gerelateerd materiaal bevatten . Bespaart geld en papier door het combineren van twee of meer korte rapporten in een. Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
gebruik van de bestaande rapporten
1 Open Access . Klik op de " Office "-knop . Selecteer " Open ". Kies het databasebestand . Klik op de knop " Openen" . Kopen van 2 Selecteer " Reports " van de " navigatiedeelvenster " drop - down box .
Rechtermuisknop 3 klik op de belangrijkste melden. Kies "Design View" in het menu .
4 Kies "Design " in de menubalk . Selecteer " Subformulier /subrapport " van de sectie " Controls " van de werkbalk . Klik op het gewenste gebied voor het subrapport in het hoofdrapport .
5 Selecteer om " Gebruik een bestaand rapport of formulier " in het venster " SubReport Wizard" . Selecteer het rapport te gebruiken als het subrapport van het onderste paneel . Klik op de knop "Volgende" .
6 Klik op de afstandsbediening naast " Kies uit een lijst " of " definiëren mijn eigen . " Kies de velden die uw hoofdrapport koppelen aan het subformulier . Klik op de knop "Volgende" .
7 Naam het subrapport . Klik op de knop "Voltooien" .
Behulp nieuw Rapporten
8 Open Access . Klik op de " Office "-knop . Selecteer " Open ". Kies het databasebestand . Klik op de knop " Openen" .
9 Kies "Create " in de menubalk om het rapport te ontwerpen . Selecteer " Report Wizard ' uit het ' Rapporten ' gebied van het lint .
10 Selecteer de tabel of query te gebruiken voor het verslag van de " Tabellen /query ' drop- down box . Markeer de velden op te nemen in uw rapport van de " Beschikbare velden " lijst . Klik op de pijl om ze te verplaatsen naar de " Geselecteerde velden " venster . Klik op de knop "Volgende" .
Highlight velden 11 en klik op de pijl -knop toe te voegen aan groepering niveaus ( optioneel ) . Klik op de knop "Volgende" .
12 Selecteer een veld en sorteervolgorde ( optioneel ) . Klik op de knop "Volgende" .
13 Klik op "stap voor stap ", " Block" of " Outline " onder " Lay-out " . Selecteer "Portret " of "Landschap " onder " Orientation . " Klik op de knop "Volgende" .
14 Selecteer een stijl voor uw rapport in de lijst . Klik op de knop "Volgende " . Sluit het rapport .
Type 15 een titel voor uw rapport in het gebied onder 'Wat titel wilt u voor uw rapport ? " Klik op de knop' Voltooien ' .
16 Herhaal de stappen 1 tot 7 in dit gedeelte om het subrapport maken .
Follow 17 stappen 2 tot 7 onder de rubriek "Gebruik van bestaande rapporten " om de twee Access-rapporten te combineren.
< br >
|
