De Adobe Portable Document Format ( PDF ) , geïntroduceerd in 1990 , maakt het mogelijk mensen die werkzaam zijn in verschillende applicaties of besturingssystemen om documenten te delen . De PDF wordt veel gebruikt voor web - distributie van documenten en zet de standaard voor het archiveren van documenten . ( Zie Referenties 1 ) De meeste PDF's zijn doorzoekbaar , wat betekent dat u automatisch opgegeven woorden of gegevens te vinden in de tekst , maar het creëren van een index verhoogt zoekopdracht snelheden in grote stukken . U kunt PDF-documenten lezen met Adobe Reader , dat gratis beschikbaar is op de website van Adobe ( zie Bronnen ) , maar heeft u Adobe Acrobat nodig om een index te maken . ( Zie referenties 2 ) Wat je nodig hebt
PDF-document
Adobe Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het document om te controleren of het bevat doorzoekbare tekst . Selecteer " Zoek " uit het menu " Bewerken " en het document te testen door te zoeken naar een term in de tekst . Als de zoekfunctie werkt , bent u klaar om een index te maken . Gescande documenten, die worden opgeslagen als foto's van de tekst in plaats van de eigenlijke tekst , moet worden omgezet naar tekst doorzoekbaar voordat je kan indexeren . Kopen van 2 Zet een niet - doorzoekbaar document in Acrobat door te gaan naar " Document > OCR- tekstherkenning > tekst herkennen " met behulp van OCR . ( " OCR " is Optical Character Recognition ). Selecteer Alle pagina's om het hele document te converteren . Klik op Bewerken en kies Doorzoekbare afbeelding in het pull - down menu voor PDF Output Style . U kunt ook kiezen voor een andere taal dan Engels in het menu Bewerken .
3 Maak de index door te kiezen voor " Geavanceerd> Documentverwerking > Beheer Embedded Index . " Je krijgt een bericht dat " het document geen ingesloten index niet bevatten . " Klik op de knop Insluiten index . Het volgende venster is een waarschuwing te vertellen dat Acrobat gaat sluiten en sla het document , een index en insluiten in het bestand . Klik op " OK " Acrobat zal het document automatisch verwerken en opnieuw te openen wanneer de index is voltooid .
|
