Computers maken hebben ons de mogelijkheid om te vereenvoudigen of te helpen taken die voorheen repetitieve of tijdsintensieve waren stroomlijnen . Een voorbeeld is de mogelijkheid om retouradres etiketten voor hard- copy correspondentie , een taak die voorheen schriftelijk ze met de hand af te drukken . FileMaker Pro gebruiken ( een databaseprogramma ) , afdrukken van een vel adresstickers is veel sneller dan het schrijven met de hand , en de labels kunnen worden aangepast met een verscheidenheid van verschillende lettertypen en grafische elementen . Wat je FileMaker Pro-software verhuur Drukker Labels beeldbewerkingsprogramma nodig ( optioneel ) Toon Meer Aanwijzingen 1 Bepaal welke maat etiketten die u wilt gebruiken . Etiketten die geschikt zijn om te worden gebruikt voor het adresetiketten komen in bladen van 30 , 60 of 80 labels . Het label maat je uiteindelijk gebruikt zal worden bepaald door de grootte van het type dat u van plan bent over het gebruik en of u wilt een monogram of een afbeelding op het etiket zelf . Shop 2 voor labels in een kantoorboekhandel , een grote doos detailhandelaar of zelfs online . De afmetingen van het etiket zelf en hoeveel etiketten op een 8,5 -inch - by - 11 - inch plaat bepaalt wat " grootte" ze zijn . Avery Dennison ( een kantoorboekhandel fabrikant) toegewezen aan een nummer voor elke verschillende grootte van het etiket ; deze nummers zijn de standaard industriestandaard geworden . Avery 5160 labels ( 2 5/8 inch met 1 inch ) komen 30 per vel ( drie kolommen van 10 labels ) , terwijl Avery 5167 labels ( 1 ¾ inch met ½ "inch ) komen 80 per vel ( vier kolommen van 20 labels ) . 3 Launch FileMaker Pro en maak een nieuwe database door " New Database ... " onder het menu Bestand , het benoemen van het bestand en vervolgens op te slaan . Definieer vervolgens de velden door het intikken van " Name" in " Veldnaam " en klikken op "Create . " Herhaal dit proces , het benoemen van de daaropvolgende velden " Straat " en " Stad Staat ZIP . " Als je een ander veld nodig , noem maar op en maak het. Klik op " OK " wanneer u klaar bent met het maken van al uw velden . 4 Open het menu " View " en selecteer " Lay-out " om de sjabloon voor uw labels te kiezen . Selecteer " Nieuwe Layout /rapport ... " onder " Lay-out " en selecteer " etiketten . " Klik op " Next " en selecteer uw label formaat in de pulldown lijst . Als uw maat niet in de lijst ( veel van de nieuwere formaten zijn niet inbegrepen ) , selecteer dan " Gebruik aangepaste metingen " om de grootte van uw etiketten in te voeren . Markeer alle velden ( Option - Click) en wijs een lettertype door te kiezen onder het menu " Format" . 5 Een afbeelding toevoegen aan uw label door simpelweg het openen ( of creëren ) het in een grafisch bewerkingsprogramma ( Photoshop of AppleWorks ) , en op het etiket , terwijl in " Lay-out "-modus te plakken . Geen grafische vak nodig is, en je kunt verplaatsen en vergroten of verkleinen van het item door het te markeren met de muis . Sta niet toe dat het grafische element voor een van de andere velden overlappen 6 Selecteer " Bladeren " onder het menu " View " en hit " Command " - . "N" op uw toetsenbord om maak een record. Vul uw voor-en achternaam in het veld "Naam" , uw adres in het veld " Straat " en uw stad, staat en postcode in het veld ' Stad Staat ZIP " . 7 Duplicate het etiket ( hit " Option " - " D " ) totdat het totale aantal records overeenkomt met het aantal etiketten per vel ( 30 platen totaal voor Avery 5160 , 80 platen totaal voor Avery 5167 , enz. ) . Druk dan op " Option " - " U" op het toetsenbord om een voorbeeld van uw labels te zien . Zet dan een blanco vel met etiketten in de printer , selecteer " Command " - " P " op het toetsenbord ( of selecteer " Print " onder het menu "Bestand " ) om de etiketten af te drukken < br . >
|