Plan 1 van de database op papier voordat het bouwen ervan . Een lijst van de gegevens die nodig zijn , gegevensbronnen , stakeholders ( die de gegevens en resultaten van belang zijn ) , data -gebruikers en het doel van de database, zoals klantinformatie of persoonlijke gewichtsverlies . Als de gegevens uit externe bronnen, zoals een Excel- spreadsheet of enterprise computersysteem ( bijv. AS/400 of SAP ) , ervoor zorgen dat de naamgeving consistent zijn . Zo moet bijvoorbeeld de naam van het bedrijf te zijn Acme , Inc of Acme , Incorporated maar niet beide .

Klik op de Create ¨ tabblad ¨ in het tabblad menu aan de bovenkant van de 2 het databasevenster , klik dan op de ¨ Tabelontwerp ¨ optie . Typ de naam van elk veld in de ¨ Veldnaam ¨ kolom . Klik op de kolom Gegevenstype en gebruik maken van de drop-down box om het type gegevens te selecteren .
3

Selecteer een veld om de primaire sleutel zijn. Het veld zal een van de velden die in de vorige stap . Dit veld zal unieke waarden voor elke record bevatten . Bijvoorbeeld , als de gegevens van een afdeling personeelszaken , een primaire sleutel veld kan de werknemer-id -nummer of sofi-nummer te zijn . Klik op de Primaire Sleutel pictogram in het tabblad menu .
4

Klik op het pictogram schijf om de tafel te slaan . Het pictogram is gelegen in de linkerbovenhoek van het venster . Typ de naam van de tabel in het dialoogvenster . Klik op " OK " om de tafel te slaan . Klik op de pijl omlaag onder de optie " View " . Ga naar Gegevensbladweergave voer dan de gegevens in velden van de tabel.
5

Ga terug naar het tabblad ¨ ¨ Create . Klik op Query-ontwerp ¨ ¨ . Klik op de tabel in het dialoogvenster Tabel weergeven om deze toe te voegen aan de query , klikt u vervolgens op Toevoegen. Klik op Sluiten . Dubbelklik op elk veld om deze toe te voegen aan de query . Om de query uit te voeren , klikt u op het uitroepteken . Benoemen en de query op te slaan door te klikken op het pictogram schijf .
6

Selecteer het tabblad ¨ ¨ Create om een formulier te maken . Klik op de pijl omlaag naast ' Meer formulieren , " en ga naar" Form Wizard . " Selecteer de nieuwe tabel in de ¨ Formulier Wizard ¨ dialoogvenster . Dubbelklik op de velden toe te voegen aan het formulier . Volg de stappen om de wizard te voltooien en het formulier . Slaan en een naam van de vorm . De wizard zal de database bouwer om te bepalen of de formulieren lay-out zal zijn zuilvormige , een tabel of een ander formaat . De gebruiker zal ook de vorm van de stijl ( graphics & kleur ) .
7

Klik op het tabblad "Create " opnieuw te selecteren en klik op " Report Wizard . " Volg de stappen . De wizard kan de gebruiker aan de groep van de gegevens , het rapport gegevens in oplopende of aflopende volgorde weer te geven , stelt u de lay-out en stijl van het verslag en het oriënteren van de pagina in de liggende of staande stand . Typ de naam van het rapport in het dialoogvenster en klik op "Finish " om het rapport

bekijken