Microsoft Access is het database- systeem software-programma opgenomen in de Microsoft Office suite . De primaire functie is om de gebruiker op te slaan , te manipuleren , afdrukken en beheren van gegevens . Vier belangrijkste objecten in Access worden gebruikt om specifieke functies binnen de database uit te voeren : de tabel om de gegevens op te slaan , het formulier om de gegevens in te voeren , het verslag van de gegevens en de query om te zoeken naar specifieke gegevens af te drukken . De query is een van de meest krachtige tools in Access omdat door het gebruik van bepaalde criteria kunt u bestaande records vestigen in een zeer specifieke manier . Instructies
1 Maak een nieuwe query in de ontwerpweergave in de bestaande database . Voor Access 2010 en 2007 gebruikers , klikt u op het tabblad "Create " op de Access lint aan de bovenkant van het scherm en klik op de "Query Ontwerp" knop in de query -groep op het lint toen . Voor gebruikers met oudere versies van Access tot 2000 , klik op de " Query " knop op de object balk aan de linkerkant van het venster databank en dubbelklik op de snelkoppeling " Query maken in ontwerpweergave " aan de linkerkant van het object bar dan .
2 in de tabellen die de gegevens die u zoekt in het queryontwerpraster door te dubbelklikken op hen uit de Tabel weergeven venster dat verschijnt bevatten .
< br 3 Dubbelklik op de veldnamen van elke tafel om ze toe te voegen aan het queryontwerpraster .
Type 4 de criteria voor de records die u wilt uittreksel aan de rij Criteria eronder > de toepasselijke naam veld . Typ bijvoorbeeld " Los Angeles " onderaan een stad veldnaam om records te halen met " Los Angeles " in het stad .
5 In dezelfde criteria op de rij Criteria onder andere veldnaam te lokaliseren een record met dezelfde criteria in meerdere velden . Typ bijvoorbeeld ' Los Angeles ' op de rij Criteria onder het Bedrijf en Stad velden om records te halen met " Los Angeles " van de Vennootschap en velden City.
|
