Microsoft Access kunt u databases op te slaan en te werken met grote hoeveelheden gegevens . Een handige tool die wordt geleverd met de software kunt u een hyperlink naar een rapport of formulier dat de kijker stuurt naar een website , e - mailadres , de locatie van een bestand of een ingesloten gebied binnen de database te maken . Merk op dat hyperlinks in rapporten niet zullen werken wanneer bekeken in Access , maar ze zullen werken als u het rapport uitvoeren naar Excel , Word of HTML . Dit artikel is van toepassing op Microsoft Access 2007 . Instructies
1 Klik op de knop "Start " op de linkerbenedenhoek van uw scherm . Klik op " Alle programma's " op de bodem en op " Microsoft Office . " Klik op " Microsoft Access . " Kopen van 2 Klik op de Microsoft- Orb op de linkerbovenhoek van uw scherm en klik op "Open " om een bestaand bestand of " Nieuw " om een nieuwe database te maken te openen . < br >
3 Klik op het tweede tabblad in het lint label " Create" en klik op " Report ", " Leeg rapport , " of " Form Design " in het midden van het lint .
< br klik op " View " > 4 aan de linker kant van het lint , en klik op ' Ontwerpweergave . "
5 lijn uw cursor met de lijn onder de sectie ' Detail ' totdat deze in een zwarte pijl met twee punten en sleep de sectie ' Detail ' beneden totdat er een centimeter van de ruimte in de sectie . Klik op de rasterlijnen in de sectie "Details " .
6 Klik op het pictogram van de bol met een koppeling in de sectie " Control" van het lint . Klik op de " e - mailadres " knop onder de woorden " Link naar : " . Aan de linkerkant
Type 7 de gewenste tekst weer te geven op het rapport of formulier in het eerste tekstvak . Dit zal zijn wat kijkers zullen zien wanneer ze op de link om u e-mail . Voorbeeld : E-mail de webmaster
Type 8 het e-mailadres van de persoon die zal worden ontvangen van de e-mails in het tweede tekstvak . . Voorbeeld : . Webmaster@hotmail.com
9 Typ het onderwerp van de e-mail in het derde tekstvak . Dit is wat er zal automatisch verschijnen in het onderwerpveld van het e-mailbericht . Voorbeeld : . Database Respons
Klik 10 op de " scherminfo ... " knop aan de rechterkant en voer de tekst die u wilt dat mensen zien als ze zweven hun cursor over de link naar het e-mailadres . Voorbeeld : . Klik hier om de webmaster mailen
11 Klik op " OK . " Het e-mailadres hyperlink is nu toegevoegd aan uw database .
|
