Microsoft Access is een relationele database -oplossing . Het programma helpt bij het beheren , bewerken en rapporteren van informatie die in aangepaste databasebestanden . De integriteit van de gegevens die zijn opgeslagen in Access is afhankelijk van de kwaliteit van de data-entry . Dupliceren ingevoerde gegevens kunnen invloed hebben op de bottom line van uw rapporten en projecties , wat invloed kan hebben zakelijke beslissingen . Als gevolg hiervan , het opruimen van uw gegevens is een belangrijke stap . Om dubbele gegevens in Access verwijdert, kunt u de " Duplicaten zoeken Wizard Query . " Gebruiken Instructies
1 Klik op " Query " in het database venster in de paragraaf "Objecten " . Klik op ' Nieuw ' op de werkbalk database. Dit opent het " Nieuwe query " dialoogvenster . Kopen van 2 Klik op " Zoek duplicaten Wizard Query . " Klik op de knop "OK " .
3 Klik op de tabel die de dubbele waarden in het venster Wizard houdt . Klik op de knop "Volgende" .
4 Klik op de velden die potentieel bezit dubbele waarden . Bijvoorbeeld , om dubbel adres inzendingen lokaliseren , kunt u klikken op de " naam van de klant " en " adres " gebieden als twee klanten niet hetzelfde adres moeten hebben . Selecteer de velden die u wilt op de knop " Next " te lokaliseren en te klikken.
5 Klik op de knop 'Voltooien' . De query wordt uitgevoerd en geeft een lijst van dubbele records .
6 Klik op het plein naast de records die u wilt verwijderen . Druk op de "Delete" toets op uw toetsenbord om de records te verwijderen . Opnieuw uitvoeren van de query om de verwijdering te bevestigen .
|
