Het creëren van een statisch rapport in MS Access is eenvoudig met behulp van de wizard " Report . " Open een MS Access " database" op de " Report Wizard" functies op statische gegevens velden opgenomen in een " Tafel " in het gebruik van " Database . " Het " Report Wizard ' neemt je stap voor stap door het proces van het bouwen van rapporten in Access . Groeperen , sorteren en verslag layout ontwerpen zijn allemaal opgenomen in de wizard tool. Selecteer eenvoudig de gewenste opties op elk van de "Report Wizard" etalages aan te passen en weer te geven het rapport . Instructies
1 Launch MS Access . Kopen van 2 Klik op " File ", dan "Open " en selecteer de " database" met daarin de statische gegevens .
< br >
Klik 3 op de "Table " object in het " Database " om de gegevens velden en bijbehorende waarden in het documentvenster weer te geven .
4 Klik op het tabblad "Create " en dan " Report Wizard 'in het gedeelte ' Rapporten ' .
5 Selecteer de statische velden om in het verslag door te klikken op de veldnaam en vervolgens de enkele pijl . Klikken op de enkele pijl verplaatst " Beschikbare velden " geselecteerd om het venster " Geselecteerde velden " . Om elke " Beschikbare Field" te selecteren klikt u op de dubbele pijlen en alle velden te verplaatsen naar het venster " Geselecteerde velden " .
6 Klik op " Next " om naar de "Groeperen Level " dialoogvenster van de " Wizard rapport . "
Klik op een veld om de velden rapport groeperen 7 . Bijvoorbeeld , als u een code of omschrijving veld dat u wilt het rapport gegroepeerd op , klik op dit veld en klik op de enkele pijl om deze groep toe te voegen aan het verslag . Blijven toevoegen van velden als er meer dan een veld dat u wilt groeperen. Gebruik de "Omhoog " en "Omlaag" pijltoetsen naar de " prioriteit ", of orde , van de combinaties worden gevormd .
8 Klik op " Next " om naar de " Sort Order" -opties en selecteer vervolgens het drop - down menu om het soort veld naam te selecteren . Selecteer maximaal vier velden sorteren en klik vervolgens op " Oplopend " of " Aflopend " om van laag naar hoog of van hoog naar laag te geven , sorteren voor het specifieke gebied .
9 Klik op " Next " en selecteer de " Lay-out " en " Orientation " voor het verslag . Klikken op de "Layout " radio knoppen wijzigt het rapport venster scherm aan de linkerkant van het dialoogvenster , zodat u kunt zien wat de lay-out eruit ziet .
10 Klik op " Next " en type in een rapport " titel " of gebruik de standaard " Table " naam als de titel .
11 Klik op de knop 'Voltooien' en u een statisch rapport in MS Access die kunnen worden afgedrukt of opgeslagen in Adobe PDF formaat te hebben gecreëerd distributie .
|
