Microsoft Access is een database - management software die grote hoeveelheden informatie neemt en slaat deze op in een tabel . Deze gegevens worden vervolgens geëxtraheerd met behulp van query's en rapporten . Een query bedrag in Microsoft Access neemt een nummer of munt in een veld en telt deze automatisch , afhankelijk van bepaalde criteria . Deze geautomatiseerde proces bespaart de gebruiker met een totaal basis van een grote hoeveelheid data handmatig te berekenen . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Selecteer het tabblad " Create " op de bovenste lint. Klik op de "Query Wizard " knop . Markeer " Simple Query " en klik op "OK . " Kopen van 2 Kies de velden die u wilt toevoegen aan de query , waaronder het gebied dat moet worden opgeteld . Klik op de pijl om het toe te voegen aan de query- ontwerp . Klik op " Next . " Zorg ervoor dat het keuzerondje naast " Detail " is geselecteerd . Klik op " Next . " Controleer het keuzerondje naast " Wijzig queryontwerp . " Klik op " Finish ".
3 Bewerk de criteria rij te beperken de records geretourneerd . Gemeenschappelijke criteria bevat bepaalde periodes of specifieke woorden in de record .
4 Selecteer het tabblad " Ontwerp" op de bovenste lint. In het vak " Weergeven /verbergen " , klik op " Totalen . " Dit voegt het totale deelnemersveld van de queryontwerp .
5 Selecteer het veld in de kolom lijst die zal worden opgeteld . Klik op het drop-down box onder de " Total : " rij . Kies de optie " Sum . "
6 Klik op " Run" op de bovenste menubalk . Sla de query .
|
