Access kan communiceren met een e-mail versturen - en - ontvangen van het programma op een aantal manieren . U kunt informatie versturen vanuit Access als bijlage of gegevens importeren van e-mails in Access . U kunt ook een e-mail verzamelen van gegevens die informatie vanuit uw klanten rechtstreeks in een database opgenomen te creëren . Instructies Bouwmaterieel Hulpstukken 1 Open Access en open de tabel , rapport of query die u wilt verzenden . Klik op de Microsoft Office-knop in de top 2 linkerbovenhoek van het scherm . Klik op ' E-mail '. Selecteer het formaat voor de informatie die moet worden verzonden . Klik vervolgens op " OK . " Dit brengt u naar uw standaard e-mailprogramma met het Access-object ingevoegd in uw gekozen formaat als attachment . 3 Volg je gebruikelijke e- procedures . import van E 4 Klik " Externe gegevens " op de werkbalk Snelle toegang . Een drop-down box zal blijken dat verschillende bestandstypen beschikbaar om te importeren geeft . 5 Selecteer een bijlage die werd gered van een e-mail of kiest u informatie uit een adresboek in een programma zoals Outlook . Klik op het type bestand dat u wilt importeren . 6 Selecteer de bron en de bestemming van de gegevens uit het pop - up venster . Klik op " OK . " De wizard Importeren /Exchange wordt geopend en nemen u mee door de individuele stappen die u nodig hebt om uw tafel gegevens te maken . Maak mail 7 Selecteer "Create E -mail " vanaf het tabblad Externe gegevens van de werkbalk Snelle toegang . 8 Klik op " Next " in het pop - up menu dat opties over hoe u gegevens wilt verzamelen via e-mail . < br > 9 Selecteer " HTML ", die door elke applicatie of InfoPath- formulier kan worden gebruikt als al uw ontvangers Outlook gebruikt . Klik op " Next . " De wizard zal u door het selecteren van de gegevens die u wilt opnemen in uw formulier . Wanneer u klaar bent , klikt u op "Create . " 10 Kies uw ontvangers uit de gegevensverzameling vorm die in een nieuw venster als nieuwe email in uw standaard e-mailprogramma wordt geopend. Stuur met uw gebruikelijke procedures . Wanneer het antwoord e-mail is ontvangen , kan het direct worden opgenomen in de database.
|