Voordat computers werden op grote schaal gebruikt , bedrijven gebruikt papieren dossiers om hun informatie op te slaan . Er zou een bestand voor elke klant , leverancier en product. Computer databases kunnen bedrijven deze informatie elektronisch op te slaan , waardoor het makkelijker wordt om toegang te krijgen en referentiegegevens . Databases individuen toestaan ​​om gemakkelijk informatie die manueel werk in het verleden , zoals het vaststellen welke klanten welke producten hebben gekocht zou hebben geëist te verkrijgen , en hoe vaak .
Voorbeelden

bedrijven gebruiken databases voor een enorm scala van doeleinden . Personeelsafdelingen kan een database om werknemer informatie , waaronder vakantiedata , ziekte verslagen en functioneringsgesprekken slaan behouden . Sales afdelingen kan een database van hun leads en contacten te houden , waardoor het gemakkelijk is om hun campagnes te meten .
Systems

Sommige bedrijven kunnen databases gebouwd om hun hebben vereisten . Anderen gebruiken producten zoals Filemaker of Microsoft Access om hun databases intern ontwikkelen .