Bij het aanmaken van een relationele database in Microsoft Access , de sleutel tot succes is een goede planning . Als iemand je heeft gevraagd om een database te maken , vragen te stellen over wat de database moet doen en wat de verwachtingen zijn . Het is altijd beter om grondig te plannen uw database en de vangst van problemen aan het begin plaats van te proberen om fouten in een slecht ontworpen database die gevuld is met data vast te stellen . Wat je nodig hebt Access-database programma Index kaarten Potlood Toon Meer Aanwijzingen 1 Schrijf of typ waarom u het maken van een database , hoe wordt het gebruikt , dan gebeurt de informatie die is opgeslagen in het. Bepalen hoe de informatie zal u helpen u of uw bedrijf . Kopen van 2 Vermijd redundantie . Databases op te slaan gegevens in structuren bekend als tafels . U kunt bijvoorbeeld een tabel bevatten informatie over klanten en een andere tafel dat verkoopinformatie bevat hebben . Je wilt niet de naam van de klant elke keer dat de klant een aankoop te voeren . In de klant tabel , wijst u de klant een id -nummer en in de tabel omzet , gebruik maken van de id -nummer te laten zien wat de klant gekocht . De sleutel tot ontwikkeling databank schoon is vooruit te plannen , zodat u niet hoeft in te typen meer dan nodig . 3 Maak een lijst van al de informatie die u nodig hebt voor de database en vervolgens beginnen te breken uit de gegevens in kleinere groepen die zullen worden opgeslagen in tabellen . Schrijf de namen van de tabellen op individuele fiches . Zo kan een bedrijf dat werkt met een omzet hebben tafels voor klanten , verkoop, inventaris , en medewerkers . Een school zou kunnen hebben tabellen die gegevens over leerlingen , leraren , klassen , rangen en boeken bevatten . 4 Maak een lijst met velden die gegevens in elke tabel zal houden . Velden bevatten zeer specifieke informatie, zoals ID-nummer van een klant , voornaam, naam , stad, staat en postcode . Een tafel verkopen kunnen gebieden zoals klant -ID -nummer, datum van verkoop , product -ID -nummer ( dat kan koppelen aan een product tafel ) en de ID van de verkoper bevatten . Elke tabel moet minstens een veld dat is een unieke identificatie hebben , als een student ID -nummer of product inventarisnummer . Unieke identifiers ( bekend als primaire sleutels ) zijn van belang als het gaat om het opbouwen van relaties tussen tabellen . Aan elke index card , schrijf dan de naam van de velden voor elke tabel met de primaire sleutel aan de top van de lijst . 5 Bouw relaties in de database . Een relatie is een verbinding tussen twee of meer tabellen . In een educatieve omgeving , kan een leraar hebben veel studenten . Deze database relatie wordt weergegeven door het koppelen van de tabel docenten om de tafel studenten . Als er een payroll tafel , zijn de leraren en loontabellen verbonden , zodat elke keer als de leraar betaald krijgt het wordt weerspiegeld in de loonadministratie tafel. Met behulp van de index kaarten die u hebt gemaakt , gaat bepalen welke tabellen relaties met andere tabellen kan hebben . 6 Enter tussen 20 en 25 dossiers in de database en op zoek naar fouten en doublures . Betrek de mensen die je gevraagd om de database te maken . Ongeacht hoe zorgvuldig u uw database structuur , de echte test van de database integriteit is wanneer gegevens worden ingevoerd. Vang de fouten en zet ze vast zo snel mogelijk . Proberen om een database vast na honderden of duizenden records zijn ingevoerd kan een nachtmerrie zijn .
|