Access databases zijn krachtig te wijten aan de relaties die je kunt maken tussen uw tabellen . Uw Access-tabellen zijn vergelijkbaar met Excel-spreadsheets . Het grote verschil doet zich voor wanneer je bij elkaar verband of verbinden de verschillende tabellen . Door het koppelen van de gegevens bij elkaar, kunt u meer specifieke informatie weer te geven en het genereren van dynamische rapporten op basis van deze relatie . Toegang geeft aan de bijbehorende gegevens in de tabel door het weergeven van een " + " naast de records in de tabel . Instructies
1 Open Access 2007 en selecteer een database. Druk op " Control" en " O " om de database te openen . Zoek op uw computer en zoek de database. Klik op de database en selecteer " Open . " De database wordt geopend . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Database Tools" en selecteer " Relaties . " Bekijk de huidige relaties in uw database . U ziet lijnen tussen de gerelateerde tabellen . De lijnen zullen ook aan de aard van de relatie tussen de tabellen . Het meest voorkomende type relatie is het een te veel-relatie . Dit betekent een record in een tabel is gerelateerd aan veel records in een andere tabel .
3 Sluit het venster relatie door te klikken op de " X " in de rechter bovenhoek . Druk op " F11 " om het navigatiedeelvenster te maximaliseren . Dubbelklik op een van de tafels die u eerder in het venster relatie zag . Let op de ' + '-symbolen naast de records. Uitbreiden van de " + " door erop te klikken . U ziet de bijbehorende gegevens in de tabel weergegeven in een subgegevensblad .
|
