Maak optimaal gebruik van de ruimte door het opnemen van de kolommen in uw Microsoft Access-rapporten . In plaats van een kolom en verspilling van ruimte naar rechts of naar links , in de kamer met twee of drie kolommen met gegevens invullen . Gebruik dit voor checklists , etiketten of waar u een grote hoeveelheid eenvoudige informatie . Niet alleen kunt u kolommen toevoegen , maar u kunt kiezen voor de hoogte, breedte , afstand en meer . Het wijzigen van de kolom formaat biedt meer flexibiliteit met uw rapporten en stelt u in staat om ze aan te passen aan uw wensen . Instructies
1 Open het rapport in de "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in de " navigatiedeelvenster " en het selecteren van "Design View . " Controleer de Office lint is open aan de bovenkant van de pagina . Als het niet , klik met de rechtermuisknop op de donkerblauwe lijn en schakelt u " Minimaliseer Lint . " Kopen van 2 Ga naar het tabblad " Pagina-instelling " op het lint en klik op de knop 'Kolommen' . Dit opent de kolom gereedschappen voor het verslag .
Ingang 3 het aantal kolommen en de rij-afstand in de " Grid -instellingen . " Zorg ervoor dat het aantal kolommen kan adequaat worden ondergebracht op basis van de paginagrootte en kolombreedte . Om ruimte tussen de rijen , inbreng van een meting in de " rij-afstand " cel toe te voegen , en om ruimte tussen de kolommen , het invoeren van een meting in het " kolomafstand " tekstvak toe te voegen .
4 Stel de kolombreedte en hoogte in de categorie " Column Size " . De kolombreedte bepaalt hoe breed elke kolom zal zijn , en de kolom hoogte zal stellen hoe lang elke kolom zal zijn . Kolomhoogten moet korter zijn dan de totale document hoogte te zijn , minus de kop-en voettekst kamer .
5 Selecteer de kolom richting onder de " Column Layout" gebied . Kiezen of u uw gegevens zullen vloeien naar rechts en dan naar beneden of naar beneden en vervolgens naar rechts . Als u niet weet welke het beste zou werken in uw document , probeer dan een en dan de andere , het bekijken van het verslag in " Print Preview" -modus elke keer .
6 Stel uw controles te passen binnen de geselecteerde kolom breedte . Schakelaar op " Print Preview" door te klikken op de " View " knop op het lint en het selecteren van " Print Preview " om uw voltooide rapport te bekijken . Als kolommen niet goed line-up , ga terug naar het verslag kolom instellingen en aanpassingen .
|
