Een van de erkende voordelen van het "Query by Example " ( QBE ) functie in Microsoft Access is de mogelijkheid om een letterlijke voorbeeld van de database rijen nodig zijn voor de query te bieden . Zoeken naar records die binnen een bepaalde tijdspanne vallen is een veel voorkomende type query . Dit wordt gemakkelijk bewerkstelligd in Access door toevoeging van een voorbeeld van criteria voor de definitie van de query in de vorm van een datum . De QBE faciliteit maakt het gemakkelijk voor u om te experimenteren met de criteria om je zoekopdracht te verfijnen en op te halen alleen de records die u nodig hebt . Instructies
1 Selecteer het tabblad "Create " op het bovenste lint menu . Klik op het icoon "Query Design" naar de "Query by Example " openen editor . Kopen van 2 Selecteer de tabellen die u wilt opvragen van de " Tabel weergeven " dialoogvenster door te klikken eenmaal op de naam van de tabel , en te klikken op de " Add " knop voor elke tafel . Wanneer alle tafels zijn toegevoegd , klikt u op ' Sluiten ' om het dialoogvenster te sluiten .
3 Dubbelklik op de veldnamen die u wilt opnemen in de query , toe te voegen aan de QBE frame. Neem bijvoorbeeld een tabel met de volgende kolommen : . " Voornaam ", " Achternaam ", " DOB ", "Toegelaten " en " Ontladen " " DOB ", "Toegelaten " en " kapot " zijn allemaal datum en tijd columns . De voorbeeldquery streeft de laatste namen van alle mensen geboren vóór 1970 in de database .
4 Voeg de datum en logische criteria aan de query door in het veld " Criteria " van de juiste kolom te typen . De voorbeeldquery voegt deze informatie aan de " DOB , " het invoeren van de criteria in het tekstvak voor die kolom opgemaakt als " < # 1-1-1970 # . "
5 Klik op de " View "icoon om de query te verwerken en bekijk het resultaat set .
|
