Een van de meest krachtige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om aangepaste query's op basis van de criteria die u kiest te creëren . Zodra deze vragen zijn in de plaats , kunnen gebruikers gemakkelijk alleen de informatie die ze zoeken door middel van zien , zonder waden door bergen van gegevens of het doorzoeken van de database tabellen . Databank ontwerpers en beheerders kunnen ook ontwerpen query's die verschillende kolommen met informatie om gedetailleerde berekeningen te maken en aanvullende informatie te verstrekken op basis van de gegevens in de tabellen samen te voegen . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database die u wilt gebruiken voor uw zoekopdracht. Kopen van 2 Klik op de " Database " lint en vervolgens het tabblad "Create " . Ga naar de " andere " groep en klik op "Query Design. "
3 Markeer de tabel die u wilt de query baseren op en klik op "Add . " Klik op " Sluiten " na de tabel wordt toegevoegd . Klik op elk veld dat u wilt opnemen in de query .
4 Ga naar het gedeelte criteria van het veld dat u wilt gebruiken in de query . Voer de criteria die u wilt gebruiken om de gegevens te filteren . Bijvoorbeeld , om alle records met een waarde van minder dan 50 te zien , voert u " < 50 " in het vak criteria . Voer aanvullende criteria voor andere gebieden als je wilt.
5 Beweeg uw cursor naar het eerste lege veld rechts van de bestaande velden . Dit zal een berekend veld om de waarden van twee of meer bestaande kolommen kunnen toevoegen .
6 Typ een naam voor het veld , gevolgd door de namen van de kolommen die u wilt toevoegen . Omsluiten elke kolom naam tussen haakjes . Bijvoorbeeld , om een veldnaam maken genaamd Totale prijs dat de Basisprijs en Markup kolommen toevoegt , typt u " Totale Prijs : [ Field2 ] + [ Veld3 ] " . In de sectie veld
7 Klik op de knop "Save" en geef uw nieuwe query een onderscheidende naam . Dubbelklik op de query om het uit te voeren en de resultaten te zien .
|
