Als u de gegevens die u hebt gemaakt met de QuickBooks professionele financiering software hebt , dan kunt u gemakkelijk de gegevens te exporteren op elk gewenst moment , zodat het lijkt als een Microsoft Excel- spreadsheet -bestand op uw computer met behulp van de functie Exporteren in QuickBooks . De geëxporteerde QuickBooks-gegevens kunnen vervolgens gebruikt worden met een database die u beheren met behulp van het Microsoft Access -programma Office . U kunt de functie Exporteren in Access gebruiken om het werkblad dialoogvenster Importeren waarmee u de QuickBooks gegevens om te zetten zodat het lijkt als een tabel in uw database bestand . Instructies
1 Open het Microsoft Access-databasebestand dat u wilt dat de QuickBooks -gegevens in te voeren . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Externe gegevens " vanaf de bovenkant van de toegang tot applicaties , en selecteer dan de " Excel " -optie uit de groep " importeren " .
3 Klik op de knop "Bladeren" en zoek het QuickBooks-gegevens bestand dat u wilt importeren . Klik op het bestand zodat het selecteren , en klik op de knop "Openen" .
4 Selecteer de " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database " optie . Klik op de knop " OK " , en vervolgens het werkblad dialoogvenster Importeren verschijnt .
5 Klik op je werkblad in de eerste pagina van het dialoogvenster , en klik vervolgens op de knop "Volgende " . Selecteer de optie " Show benoemde bereiken " optie , en klik vervolgens op de knop "Volgende " .
6 Klik op de " Eerste rij bevat kolomkoppen " optie , en klik twee keer op de knop " Next " . Klik op de "Laat Access voegen primaire sleutel " -optie , en klik vervolgens op de knop "Volgende " .
7 Voer een naam voor de bestemming tafel in " importeren in tabel " veld , en klik vervolgens op de " Finish" knop . Selecteer de knop "Ja" om uw wijzigingen op te slaan , en het QuickBooks-gegevens zullen worden geïmporteerd .
|
