Als u regelmatig back-ups van uw onderneming bestanden hebt gedaan , kunt u nog steeds wilt een papieren back-up van al uw financiële transacties op een plek . Volgens Entrepreneur Magazine , elke rekening die op uw rekeningschema zal worden opgenomen in uw grootboek . Afdrukken van een grootboek rapport dat is inclusief alle data zal u een gedrukt exemplaar van elke transactie te geven in uw QuickBooks back-upbestand . Instructies 1 Open het QuickBooks programma . Klik op " File " in het bovenste menu en selecteer " Openen of Restore Company . " Kopen van 2 Kies " Herstellen van een back-up " in de "Open of Company Restore " -venster . Klik op de knop "Volgende " . 3 Selecteer " Lokale back-up " of " Online back-up. " Kies " Online backup ' om uw QuickBooks reservekopie wilt opslaan met QuickBooks Online Backup , kies " Lokale back-up "om uw back-up opslaan op uw computer . Klik op de knop "Volgende " . 4 Navigeer naar uw back-up map en selecteer uw back-upbestand . Het moet een . QBB extensie . Klik op de knop "Openen" . 5 Beoordeling van de informatie om u te helpen bij het bepalen of een bestaand bedrijf bestand te overschrijven of een nieuw bedrijf bestand . Klik op de knop "Volgende " . 6 Bewerk de naam van het bestand op te slaan als een nieuw bestand . Overschrijven van een oude file door te typen in de naam van het bestand . Klik op de knop "Opslaan" . 7 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in het venster " QuickBooks Inloggen " . Klik op de knop " OK " . Als er geen wachtwoord , klikt u op de knop "OK " . Klik 8 op "Rapporten " in het bovenste menu , selecteer " Accountant en Belastingen , " en selecteer vervolgens " grootboek " uit de submenu . 9 Klik op de pijl pull-down naast " Data " en selecteer " All . " Dit creëert een grootboek rapport dat elke transactie die was in de QuickBooks back-upbestand bevat . Klik 10 op de " Print" knop aan de bovenkant van het grootboek rapport . 11 Selecteer "Smart pagina-einden " en " pagina-einde na elke belangrijke groep " in de "Pagina breaks : " sectie 12 Klik op de knop 'Voorbeeld' om te bepalen hoeveel pagina's . het verslag zal worden . Afhankelijk van hoeveel transacties je hebt gedaan in het bestand en hoe lang u het bestand dat wordt gebruikt , kan het verslag worden honderden pagina's lang . 13 Klik op de knop "Print" . < br >
|