Een kenmerk van Microsoft Access is de mogelijkheid om berekeningen uit te voeren op de onderliggende database nummers . Door het creëren van een query met een totalen functie , je gegevens te trekken van de tafel en het uitvoeren van een berekening op. De functie som berekent automatisch een bedrag op basis van de aangegane uw Access-query criteria . De query ververst elke keer dat je het draait . Dat betekent een nieuwe som wordt gegenereerd elke keer dat u nieuwe informatie toe te voegen aan uw tafel . Instructies
1 Open uw Microsoft Access-database . Klik op "Create " op het bovenste menu . Kies "Query Wizard " uit de opties . Kopen van 2 Klik op " Selecteer Wizard Query . " Klik op "OK . "
3 Kies uw tafel uit de keuzelijst . Voeg je velden . Klik op een veld en druk op de " > " knop om deze toe te voegen . Klik op de " >> " knop om alle velden toe te voegen .
4 Naam uw zoekopdracht. Klik op de radioknop naast " Wijzig de query ontwerp . " Klik op " Finish ".
5 Klik op het tabblad " Ontwerp" . Kies de " Totalen " knop in de groep ' Weergeven /verbergen " . Dit voegt de " Totalen " rij naar de bodem ontwerpraster onder het " Field" naam .
6 Klik op de " Totalen " drop -down pijl voor het veld dat u wilt samenvatten . Kies " Sum " uit de lijst van de berekeningen .
7 Klik op " Run " op lint .
|
