Access kruistabelrapporten scherm informatie die is samengevat en gebundeld in uw database . Een snelle manier om een kruistabelrapport te maken is om een auto - rapport van een kruistabelquery maken . De kruistabelquery zullen alle van de velden die u nodig heeft in uw verslag bevat , en de auto - rapport plaatst de informatie in een beknopte vorm . Het kruistabelrapport kan voorafgaand worden bekeken om het afdrukken . Instructies
1 Open Access 2010 en klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer " Recente . " Beoordelen van de onlangs gebruikte databases en klik om te gebruiken . De database wordt geopend . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " en selecteer "Query Wizard . " Selecteer " kruistabelquery Wizard " en klik op "Ok . " Kies een tafel uit de verstrekte lijst . Klik op " Next . " Velden toe te voegen uit de tabel die wordt weergegeven als rijkoppen door op de veldnaam en de pijl naar rechts . Klik op 'Volgende'.
3 Selecteer de velden die zal verschijnen als kolomkop door op de veldnaam en de pijl naar rechts . Klik op " Next . " Het veld dat wordt berekend en dat de camera voor de berekening . Bijvoorbeeld , als je aan het bekijken bent facturen , kunt u ervoor kiezen om de " te betalen bedrag " kolom en de " Max " -functie om facturen met het hoogste bedrag zien te selecteren . Klik op 'Volgende'.
Type 4 een naam voor de kruistabelquery en klik op "Finish ". Beoordelen de kruistabelquery resultaten . Transformeer deze query in een rapport door te klikken op de " Report " knop op het lint . De kruistabel rapport verschijnt in het rapport afdrukvoorbeeld venster .
|
