Hardware activa zijn waardevol . Tot een verhoogde mate van veiligheid te bieden en verzekeringsmaatschappij criterium te voldoen , moet een databank worden gebruikt om te categoriseren , sorteren en geven gedetailleerde informatie over de activa . Hoewel een lokale database kan worden opgezet , dit is niet aan te raden als de database is beschadigd bij een brand of een andere ramp , zal er geen verslagen van de activa in uw bezit te gebruiken voor de claim.A database op afstand biedt extra bescherming tegen diefstal en is altijd beschikbaar , zelfs als al uw fysieke hardware activa zijn verloren in een brand of diefstal . Instructies
1 Store een lijst van uw vermogen in een database . Kies een database- oplossing . Als u terughoudend om de diensten van een derde partij online databank provider in dienst bent , kunt u wensen om uw eigen . Dit houdt het verkrijgen van de diensten van een hosting provider , het creëren van een veilige web -systeem en het creëren van een database van de grond af . Voor grote bedrijven , kan dit wel een voorkeur , maar voor kleine bedrijven en particulieren , er zijn veel beveiligde online database- diensten , en een aantal van deze zijn gratis ( zie bronnen ) .
Welke oplossing u ook kiest , gebruik dan een beveiligde web -protocol , zoals https , om ervoor te zorgen alle gegevens versleuteld naar de buitenwereld . kopen van 2 Maak uw database velden /tabellen . Voor hardware-onderdelen , kunnen de velden zijn: Categorie Datum /Tijd
verworven Beschrijving Value
( in monetaire termen ) op Twitter Afhankelijkheden ( op andere hardware onderdelen ) Locatie
Laatst gebruikte ( datum /tijd ) op Twitter De keuze van de velden is afhankelijk van uw voorkeuren .
Ingang 3 hardware gegevens online . Als je honderden items , zou het best zijn om dit proces te plannen over een periode van tijd of iemand om je inbreng alle items te helpen . Zodra alle items zijn ingevoerd, is het gewoon een kwestie van het bijhouden van de database up -to - date .
4 produceren een offline hardware verslag . Print een bedrijf van uw database voor offline gebruik . Het verslag moet regelmatig worden afgedrukt om het redelijk synchroon te houden met de beveiligde database . Houd de hard copy zo veilig als de online databank door het in een afgesloten draw of veilig .
|
